راهنمای جامع سامانه های خدمات
سامانه های خدمات در کشور به منظور تسهیل فرایندهای اداری راه اندازی شده که در زمان و هزینه شهروندان صرفه جویی می‌کند. پیشرفت دولت الکترونیک در ایران، برای شهروندان فواید بسیار زیادی را به ارمغان آورده است. در سال‌های گذشته، بسیاری از خدمات دولتی و یا خصوصی، به صورت دستی و با مراجعه حضوری انجام می‌شد؛ اما امروزه با پیشرفت تکنولوژی، این خدمات به صورت غیر حضوری انجام می‌شود. این امر در زمان و هزینه افراد، صرفه جویی می‌کند و کارها با سرعت و دقت بیشتری به سرانجام می‌رسد.
سامانه های خدمات متنوعی در کشور برای تسهیل و تسریع فرایندهای اداری راه اندازی شده است. در این سامانه‌ها، خدمات مختلفی به کاربران ارائه می‌شود که آن‌ها را بی‌نیاز از حضور فیزیکی در آن مکان می‌کنند. در این مقاله قصد داریم ۲۶ سامانه و سایت ارائه دهنده خدمات حقوقی و اداری برای کسب و کارها در ایران را معرفی و بررسی کنیم.
وب سرویس لینکا
داده‌ها، تمام خروجی‌ها، تحلیل‌ها و نموادارهای لینکا را به‌راحتی در برنامه‌ها و سرویس‌های خود داشته باشید و با آن تعامل کنید. به این ترتیب، به‌سادگی در اپلیکیشن‌ها و وبسایت‌های موردنظرتان به تمام اطلاعات موجود از شرکت‌ها، محصولات، افراد و… دسترسی خواهید داشت.
سامانه استعلام اهلیت و آخرین وضعیت شرکت
یکی از سامانه های خدمات، روزنامه رسمی جمهوری اسلامی ایران به آدرس https://www.rrk.ir وابسته به قوه قضاییه است. این سایت طبق ماده یک قانون مدنی، متعهد شده است حداکثر تا ۷۲ ساعت بعد از ابلاغ قوانین از سوی دولت، آن‌ها را منتشر کند. علاوه بر این، تمام شرکت‌هایی که به ثبت رسیده باشند، باید بعد از دریافت تاییدیه و مراجعه به این سایت، هزینه‌های ثبت آگهی را پرداخت کرده تا آگهی آن‌ها درج شود.
لازم به ذکر است، روزنامه رسمی به عنوان شرکت سهامی اداره می‌شود که تمام قوانین، مصوبات مجلس و یا هیئت دولت، از طریق این سامانه به اطلاع مردم می‌رسد. در واقع انتشار قوانین در این سامانه، به منزله رسمی شدن قوانین در نظر گرفته می‌شود. همچنین طبق اصل ۶۹ قانون اساسی، مذاکرات مجلس باید از طریق این سایت و رادیو، به اطلاع مردم برسد؛ مگر در شرایطی که جلسات به صورت غیر علنی برگزار شود. وظایف روزنامه رسمی عبارت است از:
- انتشار آگهی تشکیل و یا غیر فعال شدن شرکت‌ها
- انتشار قوانین و آیین نامه‌های رسمی کشور
- انتشار آگهی‌های قانونی و قضائی مانند ثبت شرکت، ثبت تغییرات شرکت و ثبت علامت تجاری
- انتشار و چاپ خلاصه نامه شرکت‌ها
- انتشار آگهی حکم قطعی در مورد اعتراض به علامت ثبت شده
- دریافت استعلام ثبت شرکت، ثبت برند، طرح صنعتی و یا اختراعات
بررسی صحت وکالت نامه‌های تنظیمی در دفترخانه‌ها
سامانه ثبت من به آدرسhttps://my.ssaa.ir یکی دیگر سامانه های خدمات است که زیر مجموعه سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور فعالیت می‌کند. در این سامانه امکان استعلام وکالت نامه وجود دارد. البته برخی افراد با مراجعه حضوری به دفتر اسناد رسمی این کار را انجام می‌دهند؛ اما از آن جایی که بسیار وقت گیر و هزینه‌بر است، مراجعه به این سامانه و بررسی الکترونیکی صحت وکالت نامه‌ها، توصیه می‌شود.
سایت ثبت من، علاوه بر استعلام وکالت نامه، خدمات متنوع دیگری را به کاربران ارائه می‌دهد؛ مانند ازدواج و طلاق، اجرای اسناد رسمی، ثبت شرکت‌ها، مالکیت معنوی و… برای بررسی صحت وکالت نامه‌های تنظیمی در دفترخانه‌ها، می‌توانید با مراجعه به این سایت، وارد بخش اسناد رسمی شوید. سپس بر روی گزینه تصدیق اصالت سند کلیک کنید. در نهایت رمز تصدیق و شناسه سند را وارد کنید. در این مرحله اطلاعات مربوط به وکالت نامه برای شما به نمایش در می‌آید.
بررسی صحت وکالت نامه‌های تنظیمی در کنسولگری یا سفارتخانه‌ها
سامانه استعلام صحت وکالت نامه‌های تنظیمی در کنسولگری‌ها یا سفارتخانه‌ها به آدرس https://mikhak.mfa.gov.ir/form/landing.xhtml است. این سایت تحت نظر وزارت امور خارجه ایران راه اندازی شده است. برای صحت سنجی لازم است صفحه اصلی سایت را باز کنید. سپس گزینه بالا سمت راست را کلیک کنید و وارد بخش بررسی صحت مدارک شوید. در این قسمت لازم است سه نوع اطلاعات داشته باشید تا بتوانید ادامه کار را انجام دهید.
یکی از قسمت‌ها در این صفحه، نوع مدرک است. با کلیک روی آن، باید گزینه مدارک وکالتنامه/تصدیق امضا انتخاب شود. قسمت بعدی کد رهگیری است که شامل حروف لاتین و عدد می‌شود و بر روی تمامی وکالت نامه‌ها قابل مشاهده می‌باشد. قسمت سوم کد ملی است که باید کد ملی موکل ثبت شود. در قسمت آخر نیز باید کد امنیتی سایت وارد شود تا بعد از زدن گزینه جستجو، تصویر اسکن شده وکالت نامه به نمایش درآید.
لینکا: پیوندی مطمئن برای استعلام اطلاعات شرکت‌ها و افراد
با لینکـا، اطلاعات به روز شرکت‌ها و افراد حقوقی را با اطمینان و دقت دریافت کنید. هر جستجوی شما، راهنمایی مطمئن برای تصمیم‌گیری‌های هوشمندانه
صحت سنجی اختراع ثبت شده و برند تجاری
سامانه مالکیت معنوی به آدرس https://iripo.ssaa.ir زیر مجموعه سایت ثبت اسناد و املاک کشور است که هر دو تحت نظر قوه قضاییه فعالیت می‌کنند. در این سایت خدمات متنوعی مانند ثبت علامت تجاری، نشان جغرافیایی و طرح صنعتی، به صورت آنلاین به کاربران ارائه می‌شود. استعلام و صحت سنجی اختراع ثبت شده و برند تجاری نیز، توسط این سایت که یکی از سامانه های خدمات است، امکان پذیر می‌باشد.
بررسی اعتبار گواهینامه مالیات بر ارزش افزوده
استعلام گواهینامه مالیات بر ارزش افزوده در سایت https://www.evat.ir امکان پذیر است. این سامانه از سال ۱۳۹۴ راه اندازی شده و کاربران می‌توانند به راحتی اعتبار گواهینامه‌های ارزش افزوده را بررسی کنند. علاوه بر این، کلیه فعالیت‌های مرتبط با گواهینامه ارزش افزوده در این سایت انجام می‌شود؛ برخی از آن‌ها شامل موارد زیر است:
- ثبت نام در سامانه
- استعلام گواهی ارزش افزوده اشخاص حقیقی
- ارسال اظهارنامه ارزش افزوده
- فهرست شرکت‌های لیست سیاه
بررسی اصالت گوشی موبایل و قاچاق نبودن آن
روش‌های مختلفی برای بررسی اصالت موبایل وجود دارد. یکی از سامانه های خدمات که در این خصوص راه اندازی شده است، سایت همتا به آدرس https://hamta.ntsw.ir می‌باشد که مورد استفاده بسیاری از افراد قرار می‌گیرد. لازم است بعد از ورود به سایت گزینه استعلام اصالت را انتخاب کنید. سپس کد IMEI موبایل را وارد کرده با زدن گزینه جستجو، نتیجه را مشاهده نمایید.
استعلام صحت اسناد مالکیت
سند نقش مهمی در اثبات مالکیت دارد و سنجش اعتبار اسناد مالکیت از اهمیت بالایی برخوردار است. برای استعلام صحت اسناد مالکیت، هم می‌توان به صورت حضوری به اداره ثبت اسناد مراجعه کرد و هم به صورت اینترنتی و از سایت https://my.ssaa.ir اقدام نمود. بعد از ورود به سایت، میز خدمات الکترونیک را از سربرگ انتخاب کنید و وارد گزینه تصدیق اصالت سند مالکیت شوید. سپس اطلاعات درخواست شده را وارد نمایید و با زدن گزینه بررسی، استعلام بگیرید.
استعلام سیم کارت تلفن همراه
یکی دیگر از سامانه های خدمات جهت استعلام سیم کارت تلفن همراه https://mobilecount.cra.ir است. شما می‌توانید با مراجعه به این سایت، متوجه شوید چند سیم کارت با کد ملی شما به ثبت رسیده است و نسبت به غیر فعال کردن خطوطی که از آن استفاده نمی‌کنید، اقدام کنید. بعد از ورود به سامانه، قوانین سامانه استعلام را تایید کرده و در مرحله بعد، اطلاعات هویتی را وارد کنید. بعد از تایید، از طریق پیامک، تعداد سیم کارت‌های ثبت شده به نام شما، برای‌تان ارسال خواهد شد.
سامانه استعلام ممنوع الخروجی اجرای ثبت
ممنوع الخروجی به معنای عدم امکان خارج شدن افراد از مرزهای زمینی، هوایی و دریایی، به طور دائم یا موقت است که دلایل متعددی دارد. برای استعلام ممنوع الخروجی می‌توان به سایت https://my.ssaa.ir/portal/executive مراجعه کرد. بعد از ورود به این سامانه، گزینه استعلام ممنوع الخروجی را بزنید و در پنجره جدیدی که برای شما باز می‌شود، اطلاعات هویتی خود را وارد کنید. بعد از زدن گزینه بررسی، نتیجه برای شما به نمایش در می‌آید.
آشنایی با اهمیت استعلام حقوقی کسب و کارها و افراد و تاثیرات آن بر تصمیم‌گیری
استعلام حقوقی یک ابزار بسیار حیاتی برای هر کسب و کار و هر فردی است که در فعالیت‌های تجاری یا حتی شخصی خود مشغول به کار است. اهمیت استعلام شرکت های حقوقی بسیار بیشتر از یک ساده‌سازی اسناد قانونی است. وقتی که ما در مورد استعلام حقوقی حرف می‌زنیم، در واقع در حال بحث در مورد تأمین اطلاعات اساسی درباره شرکت‌ها و سازمان‌ها هستیم. این اطلاعات می‌توانند از نظرهای مختلفی مانند وضعیت مالی، حقوقی، و عملکرد
استعلام وضعیت اعتبار چک صیادی
یکی دیگر از سامانه های خدمات که بانک مرکزی به منظور جلوگیری از کلاهبرداری و سو استفاده افراد سودجو در اختیار مشتریان قرار داده است، سامانه استعلام وضعیت اعتبار چک صیادی به آدرس https://www.cbi.ir/simplelist/19689.aspx می‌باشد. لازم است بعد از ورود به این آدرس، کد ۱۶ رقمی موجود بر روی چک وارد شود تا گزارش وضعیت آن در اختیار کاربر قرار بگیرد.
استعلام صحت کد پستی
سامانه دریافت و استعلام کد پستی به آدرس https://www.post.ir به عنوان یکی از سامانه های خدمات، در اختیار کاربران قرار دارد. این سامانه که شرکت ملی پست ایران آن را راه اندازی کرده است، به افراد این امکان را می‌دهد تا بدون مراجعه حضوری، استعلام صحت کد پستی را انجام دهند و اعتبار آن را بررسی کنند.
سامانه ثنا
سامانه ثنا به منظور ثبت نام الکترونیک و دریافت خدمات قضایی، توسط قوه قضاییه راه اندازی شده است. با این سامانه تمام فرایندهای ثبت دستی شکایات و دریافت برگه‌های ابلاغیه، حذف شده است. کاربران برای این که بتوانند خدمات قضایی دریافت کنند، باید در این سایت ثبت نام کرده و احراز هویت شوند. این سامانه به آدرس https://sana.adliran.ir خدمات متنوعی را به کاربران ارائه می‌دهد؛ مانند:
- ثبت هرگونه درخواست قضایی
- دریافت نوبت الکترونیکی
- مشاهده ابلاغیه الکترونیکی
- مشاهده جزئیات پرونده مورد نظر
- دریافت گواهی عدم سوء پیشینه
سامانه ابلاغ الکترونیک قضایی
سامانه ابلاغ الکترونیک قضایی به آدرس https://eblagh.adliran.ir به عنوان یکی دیگر از سامانه های خدمات است که همان ابلاغیه کاغذی را به صورت الکترونیک در اختیار افراد قرار می‌دهد. کاربران به منظور مشاهده ابلاغیه باید بعد از ثبت نام در سایت، با استفاده از کد ملی و کد ثنا، ابلاغیه را رویت کنند.
دریافت شناسه کسب و کار
شناسه کسب و کار یکی از شناسه‌هایی است که اشخاص حقیقی و حقوقی را در حوزه صنعت، دسته بندی می‌کند. این شناسه توسط وزارت صنعت و معدن برای افرادی که جواز تاسیس و پروانه بهره برداری صنعتی دارند، صادر می‌گردد. برای دریافت این شناسه لازم است وارد سایت https://behinyab.ir شوید و روی گزینه صدور جواز تاسیس صنعتی بزنید. سپس تمام اطلاعات لازم را وارد کنید تا کد ۱۲ رقمی برای شما صادر شود.
نکات مهم و چگونگی بررسی صحت وکالتنامه های تنظیمی در دفترخانه‌ها
توجه به بعضی نکات حائز اهمیت است. استعلام وکالت نامه یکی از مراحل اساسی در فرایند خرید و فروش است و از آن گذشتن می‌تواند به مشکلات بزرگی منجر شود. بهتر است که همیشه دریافت استعلام وکالت نامه را جدی بگیرید و از منابع معتبر و قانونی استفاده کنید تا از روند معاملات خود اطمینان حاصل نمایید. در این مقاله از لینکا قصد داریم تا تمامی نکات درباره استعلام وکالت نامه را بررسی کنیم؛ با ما
اتحادیه کسب و کارهای فضای مجازی
سایت اتحادیه کسب و کارهای مجازی به آدرس https://ecunion.ir به منظور صدور و پیگیری مجوز، پیگیری شکایات از کسب و کارهای دارای مجوز و جستجوی فعالیت‌های دارای مجوز راه اندازی شده است. دریافت مجوز برای کسب و کارهای مجازی، نشان از قانونی بودن فعالیت آن دارد و از هر گونه کلاهبرداری جلوگیری می‌کند. افرادی که قصد دارند از یک سایت اینترنتی خریدی انجام دهند، می‌توانند برای بررسی قانونی بودن آن، از طریق این سایت اقدام نمایند.
سامانه سهام عدالت؛ ثبت نام و گزارش وضعیت
طرح سهام عدالت با هدف کمک به اقشار جامعه توسط دولت ایجاد شد که آن‌ها را در سود سهام برخی کارخانه‌ها، سهیم کرد. طبیعتا این افراد نیاز دارند تا بتوانند به اطلاعات‌شان، دسترسی داشته باشند؛ از این رو یکی دیگر از سامانه های خدمات به آدرس http://samanese.ir/reg.html راه‌اندازی شد. افراد می‌توانند با مراجعه به این سایت، گزارش وضعیت سهام عدالت خود را دریافت کنند.
سامانه بام؛ بانک ملی ایران
این روزها تمام بانک‌ها با راه‌اندازی سامانه های بانکداری اینترنتی، بسیاری از خدمات را به صورت غیر حضوری به مشتریان ارائه می‌دهند. یکی از سامانه‌ها، بام به آدرس https://my.bmi.ir/portalserver/home است که توسط بانک ملی ایران، برای مشتریان در نظر گرفته شده است. با داشتن این سامانه، مشتریان برای انجام بسیاری از کارهای بانکی، نیازی نیست به صورت حضوری به بانک مراجعه کنند؛ چرا که خدمات متنوعی در این سامانه در دسترس آنان خواهد بود.
مشتریان بانک ملی ایران، می‌توانند به آسانی در این سامانه ثبت نام کنند. بعد از ورود به سامانه، گزینه ثبت نام را کیک کنید. در ادامه لازم است شماره ملی و شماره تلفن همراه خود را وارد نمایید و روی گزینه شروع ثبت نام بزنید. در مراحل بعدی، باید اطلاعات مربوط به کارت و سایر موارد خواسته شده را وارد کنید تا ثبت نام شما نهایی شود. بعد از ثبت نام، می‌توانید به آسانی و بدون صرف وقت و هزینه زیاد، از امکانات آن استفاده کنید.
سامانه ملی کارآموزی
سامانه ملی کارآموزی تحت نظر و حمایت دولت و در راستای ارائه خدمات بهتر به دانشجوها و دانشگاه‌ها راه‌اندازی شد. شرکت‌هایی که به کارآموز نیاز داشته باشند، در این سامانه به آدرس http://karamouz.irost.org ثبت نام کرده و دانشگاه‌ها نیز، دانشجویان مورد نظر را به آن‌ها معرفی می‌کنند. لازم به ذکر است، قرار گرفتن در محیط‌های کارآموزی، به دانشجویان در ارتقای مهارت‌ها در کنار پیشرفت درسی، کمک شایانی می‌کند.
سامانه ملی قوانین و مقررات
یکی دیگر از سامانه های خدمات در کشور، سامانه قوانین و مقررات به آدرس http://dotic.ir است. این سامانه به عنوان جامع‌ترین بانک اطلاعات کشور در حوزه قوانین و مقررات شناخته می‌شود. هدف از طراحی این سامانه، جمع آوری، ارائه و به روز نگه داشتن قوانین کشور است. این سامانه امکانات متعددی دارد که برخی از آن‌ها شامل موارد زیر می‌شود:
- رويت و دسترسي مستقيم به تفسير آراء و نظرات مربوط به هر قانون و اجزاي آن
- تعیین و ارائه وضعیت یک قانون از نظر اعتبار، اصلاح، لغو، موقت یا آزمایشی بودن
- امکان تصویربرداری از متون قوانین و مقررات و استفاده آن براي مستند سازي
- دسترسی رایگان قضات، وکلا، اساتید، محققين، دانشجويان و تمام اقشار مردم به پایگاه اطلاعاتی قوانین و مقررات
چگونه میتوانیم با شناسه ملی، اطلاعات رسمی شرکت‌ها را استعلام کنیم؟
چگونه با شناسه ملی، اطلاعات رسمی شرکت‌ها را استعلام کنیم؟ استعلام اطلاعات شرکت با شناسه ملی، ابزاری قدرتمند برای کاهش ریسک، جلوگیری از کلاهبرداری و تصمیم گیری های بهتر در حوزه کسب و کار است. با استفاده از روش های مختلف و سامانه های موجود، می توان به اطلاعات جامعی در خصوص شرکت ها دسترسی پیدا کرد. با این حال، باید به محدودیت ها و نکات مهم در هنگام استعلام اطلاعات توجه داشت. در دنیای پرشتاب
سامانه شناسه ملی اشخاص حقوقی کشور
اشخاص حقوقی نیز مانند اشخاص حقیقی، کد ملی دارند که به واسطه آن، شناخته می‌شوند. سامانه شناسه ملی اشخاص حقوقی کشور به آدرس http://ilenc.ir برای افرادی راه اندازی شده است که می‌خواهند استعلام این کد را دریافت کنند. بعد از ورود به این لینک، اطلاعات مربوط به نام شخصیت حقوقی یا شماره ثبت آن را وارد کنید و گزینه جستجو را بزنید. در ادامه اگر شخص مورد نظر شما دارای شناسه ملی باشد، برای شما قابل مشاهده خواهد بود.
وب سایت کانون وکلای دادگستری
سایت کانون وکلا به آدرس http://icbar.ir دارای امکانات متنوعی است تا وکلا و کارآموزان وکالت بتوانند امور مربوط را از طریق این سامانه انجام دهند. برخی از امکانات این سایت شامل ثبت نام کارآموزی، تمدید پروانه، دسترسی به آخرین اطلاعات در این حوزه، انتقال وکلا و جستجوی وکلا می‌شود. افراد می‌توانند با ثبت نام در این سامانه، از خدمات آن استفاده کنند.
وب سایت مرکز وکلا، کارشناسان رسمی و مشاوران خانواده قوه قضاییه
مرکز وکلا، کارشناسان رسمی و مشاوران خانواده قوه قضاییه در سال ۱۳۸۱ شروع به فعالیت کرد و سامانه آن به آدرس https://judiciarybar.ir در اختیار افراد قرار گرفت. این سامانه در ابتدا زیر نظر معاونت قضایی قوه قضایه بود؛ اما از سال ۱۳۸۵، رئیس قوه قضاییه، مستقیما بر آن نظارت دارد. این سامانه خدمات متنوعی را به افراد ارائه می‌دهد. برخی از آن‌ها شامل این موارد می‌شود:
- خدمات معاضدت
- تمدید پروانه
- خدمات مربوط به کارآموزان وکالت
- جستجوی وکلای قوه قضاییه و کارشناسان رسمی آن
- مشاهده اطلاعیه‌های آزمون وکالت، کارشناسان رسمی و مشاوران خانواده
سامانه نماد الکترونیکی
مرکز توسعه تجارت الکترونیکی وزارت صنعت، سامانه‌ای با نام نماد الکترونیکی به آدرس https://enamad.ir/ را راه اندازی کرده است. دریافت نماد الکترونیکی توسط کسب و کارهای مجازی، به مشتریان این اعتماد را می‌دهد که با خیال راحت از آن‌ها خرید کنند؛ چراکه این نماد به کسب و کارهایی اعطا می‌شود که هویت آن و اعتبار محل فعالیت الکترونیکی آن‌ها، احراز شده باشد. فروشگاه‌های اینترنتی برای کسب اعتبار بیشتر نزد مشتریان، می‌توانند نسبت به دریافت ای نماد الکترونیکی اقدام کنند.
شناسایی شرکت های فاقد اعتبار و انجام امور مالیاتی، از طریق سامانه لینکا، به آسانی انجام می‌شود. بسیاری از خدمات در حوزه مالیات مانند شناسایی شرکت های فاقد اعتبار و یا تشخیص وضعیت مالیاتی یک شرکت، در گذشته با مراجعه حضوری مودیان به سازمان مد نظر انجام می‌شد. خوشبختانه امروزه سامانه‌های مختلفی برای انجام این کار راه اندازی شده است که یکی از آن‌ها، لینکا است. این سامانه در وقت و هزینه افراد صرفه جویی بسیاری
پایگاه اطلاع رسانی مناقصات
سال ۱۳۸۳ دولت موظف شد تا بانک اطلاعات و پايگاه ملی اطلاع رسانی مناقصات را ايجاد کند. در این سامانه به آدرس https://iets.mporg.ir/Tenders.aspx اطلاعات و اسناد کليه معاملات اعم از مناقصه و ترک مناقصه ثبت شده و در اختيار عموم قرار می‌گیرد. سازمان مديريت و برنامه ريزی کشور این سامانه را راه اندازی کرد و در حال حاضر مسئولیت اداره آن را بر عهده دارد.
پایگاه اطلاع رسانی دولت
آخرین سامانه های خدمات که قصد داریم در این مقاله معرفی کنیم، پایگاه اطلاع رسانی دولت به آدرس https://dolat.ir است. در این سامانه تمام اخبار مربوط به حوزه‌‌های ریاست جمهوری، معاون اول، هیئت دولت، معاونان رئیس جمهور، وزارت خانه‌ها، دستگاه‌های اجرایی، سخنگو دولت، جوابیه و چند رسانه‌ای منتشر شده و در اختیار افراد قرار می‌گیرد.
