ثبت آگهی در روزنامه رسمی چیست؟
آگهی در روزنامه رسمی، به عنوان یک مرجع رسمی، اصلی‌ترین منبع برای انتشار آگهی‌های قانونی از جمله قوانین تصویب شده در مجلس شورای اسلامی، ثبت تغییرات شرکت، ثبت علامت تجاری، ثبت اختراع و سایر موارد است. به خصوص، آگهی‌های مربوط به ثبت شرکتها که از اهمیت ویژه‌ای برخوردارند. برای اطلاعات بیشتر درباره روند ثبت آگهی در روزنامه رسمی، مزایای آن و… در این مقاله با ما همراه باشید. با سامانه جستجوی شرکتها و افراد لینکا همراه باشید!
مراحل ثبت آگهی در روزنامه رسمی
تمام شرکتها ابتدا باید آگهی تاسیس خود را از اداره ثبت دریافت کرده و سپس طبق مراحل مربوطه، آگهی خود را در وب‌سایت روزنامه رسمی منتشر کنند. در دوره‌های مختلف، روزنامه رسمی و انتشار آگهی‌ها برای پیشرفت شرکتها بسیار حیاتی است. به همین دلیل، مدیران و سهامداران نیاز دارند توجه ویژه‌ای در فرآیند ثبت و انتشار آگهی‌ها در روزنامه رسمی داشته باشند.
پس از انجام مراحل قانونی، شرکتها می‌توانند به پورتال روزنامه رسمی کشور (rrk.ir) مراجعه کرده و با پرداخت هزینه‌های مربوط به ثبت روزنامه یا حق‌الدرج، آگهی خود را در روزنامه رسمی کشور ثبت کنند. هدف اصلی از ثبت در روزنامه رسمی کشور این است که جامعه به طور کلی از وجود و فعالیت شرکت مطلع شود و اطلاعات مختصری از فعالیت‌ها و اهداف آن شرکت را بدست آورد.
سرویس جستجو پیشرفته لینکا
با بهره‌گیری از سرویس جستجوی پیشرفته، امکان جستجو و دسترسی به اطلاعات مختلف شرکتها از جمله داده‌های ثبتی، مشخصات محصولات و اطلاعات اعضای هیئت مدیره فراهم می‌شود.
برای ثبت آگهی روزنامه رسمی شما مراحل زیر را دنبال کنید:
- وارد پورتال مذکور شوید و ثبت نام را انجام دهید و اطلاعات خودتان را وارد کنید.
- پس از عضویت در این پورتال، میتوانید به قسمت “صفحه شخصی من” رفته و بر روی فیلد مربوط به “پرداخت هزینه آگهی” کلیک کنید. برای پرداخت روزنامه، باید شماره مکانیزه موجود در بالای برگه آگهی تاسیس را در کادر مربوطه وارد کرده و سپس دکمه “مشاهده آگهی” را فشار دهید.
در اینجا، قبل از پرداخت هزینه حق انتشار، میتوانید آگهی خود را مورد بازبینی قرار داده و پس از تایید، آدرس جهت دریافت از پست را وارد کرده و سپس پرداخت آنلاین را انجام دهید. به این نکته توجه داشته باشید که ثبت آگهی روزنامه رسمی و مراحل انتشار آگهی در آن حدود 5 روز طول می‌کشد. پس از اتمام این مدت، آگهی شما در روزنامه رسمی کشور قابل مشاهده خواهد بود.
انواع وضعیت در آگهی روزنامه رسمی چیست؟
اگر پس از پرداخت هزینه آگهی روزنامه رسمی، مایل به دریافت اطلاعاتی از وضعیت آگهی خود هستید، میتوانید به قسمت “آگهی‌های ارسال شده” مراجعه کرده و از آخرین وضعیت ثبت آگهی خود مطلع شوید. وضعیت ثبت آگهی ممکن است به یکی از این حالات زیر نمایان شود:
- دریافت شده از ثبت: در این صورت، تراکنش آنلاین شما با موفقیت انجام نشده است و شما میتوانید با مراجعه به صفحه اصلی خود، دوباره هزینه حق‌الدرج را پرداخت کنید.
- آماده ارسال به چاپ: اگر با این فیلد مواجه شدید، بدانید که پرداخت آنلاین شما با موفقیت انجام شده است و آگهی برای چاپ ارسال شده است.
- در حال انتشار امضا نشده: به این معنا است که آگهی در حال انتشار است، اما هنوز امضا نشده است.
- انتشار شده امضا نشده: به این معناست که آگهی روزنامه رسمی شما انتشار شده و در سایت مورد نظر تظر قرار گرفته ولی هنوز امضا نشده است.
- انتشار شده و امضا شده: این، آخرین وضعیت موجود است که نشان می‌دهد آگهی شما با موفقیت انجام شده و شما میتوانید نمونه و نسخه‌ای از آن را دانلود کنید. پس از مشاهده آخرین وضعیت ثبت آگهی، میتوانید فایل PDF مربوطه را دانلود کرده و در سیستم خود ذخیره کنید.
ارزش این فایل معادل ارزش کاغذی آن نیست و میتوانید امضای تاییدیه روزنامه رسمی را در این فایل مشاهده کنید. تمام مراحل و وضعیت‌های فوق به صورت پیامک به متقاضیان ارسال می‌شود و افراد متقاضی مجبور نیستند به طور مرتب پورتال را بررسی کنند. برای پیگیری مشکلات در طول فرآیند ثبت آگهی در روزنامه رسمی، متقاضی باید به طور خودکار اقدام نماید و دفاتر پستی و واحدهای ثبتی هیچ گونه مسئولیتی ندارند.
لینکا: پیوندی مطمئن برای استعلام اطلاعات شرکتها و افراد
با لینکـا، اطلاعات به روز شرکتها و افراد حقوقی را با اطمینان و دقت دریافت کنید. هر جستجوی شما، راهنمایی مطمئن برای تصمیم‌گیری‌های هوشمندانه
روزنامه رسمی و مراحل انتشار آگهی چگونه است؟
همانطور که در بخش‌های قبلی نیز به آن اشاره شده است، برای تکمیل فرایند تاسیس، ضرورت دارد که آگهی‌های مورد نیاز را در روزنامه رسمی کشور ثبت کنید. این مراحل ثبت آگهی روزنامه رسمی و انتشار آگهی‌ها، یکی از مهم‌ترین مراحل در ثبت و تاسیس شرکتها محسوب می‌شود.
روزنامه جمهوری اسلامی ایران نیز تابع نظارت قوه قضاییه کشور است و از طریق این نهاد خدمات خود را به اشخاص حقیقی و حقوقی ارائه می‌دهد؛ که یکی از مهم‌ترین وظایف این ارگان انتشار آگهی‌های قانونی محسوب می‌شود.
در سال‌های گذشته، برای هرگونه ثبت شرکتی و تغییرات، افراد مجبور بودند به صورت حضوری مراجعه کرده و هزینه‌های مربوطه را از طریق دفاتر پستی پرداخت کنند که این روند بسیار زمان‌بر و دشوار بود. در سال‌های اخیر، تمام مراحل ثبت در روزنامه رسمی و انتشار آگهی در آن به صورت آنلاین و الکترونیکی تغییر کرده است.
افراد می‌توانند از شرکت خود نیز اقدام به ثبت آگهی روزنامه رسمی کنند و تمام پیگیری‌های لازم را از طریق پورتال مربوطه انجام دهند. در مراحل ثبت روزنامه رسمی و انتشار آگهی، حتماً به دقت تمام مشخصات مربوط به شرکت خود را وارد کنید، از جمله آدرس پستی برای دریافت آگهی. همچنین پس از چاپ آگهی، تمام متن را با دقت مرور کنید تا هیچ اشتباهی در تایپ و چاپ رخ ندهد.
در صورت بروز هرگونه مشکل، میتوانید با ارگان و سازمان مربوط تماس بگیرید و اقدامات لازم را برای تصحیح آن اعلام کنید. با توجه به زمان‌بر بودن فرآیند تصحیح آگهی روزنامه، لطفاً قبل از پرداخت هزینه، متن آگهی خود را با دقت بررسی کنید تا اشتباهات ممکن در آن رفع شود.
قوانین موجود در ثبت آگهی تغییرات شرکت که باید بدانید!
توجه داشته باشید که ثبت آگهی در روزنامه رسمی به تنهایی کافی نبوده؛ بلکه هرگونه تغییرات مهم در شرکت نیازمند انتشار آن در روزنامه رسمی است. از جمله قوانین حاکم در حوزه ثبت آگهی تغییرات شرکت، می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- قبل از کاهش یا افزایش سرمایه شرکت، هیئت مدیران باید تصمیم نهایی سهامداران را در روزنامه رسمی اعلام کنند.
- در صورت تصمیم به انحلال شرکت، باید این تصمیم در ظرف 5 روز به اداره ثبت اعلام شده و در آگهی روزنامه رسمی نیز درج شود.
- تقسیم دارایی شرکت بین سهامداران نیز از مهم‌ترین موضوعاتی است که بایستی در روزنامه رسمی کشور ثبت شود.
- هنگام فروش اوراق قرضه، شرکتها بایستی آگهی مربوطه را در روزنامه رسمی به ثبت برسانند.
- در صورت تغییر مدیرعامل شرکت، تمام مشخصات آن باید در روزنامه رسمی به ثبت برسد.
تغییرات در شرکتها، هر چند کوچک، اثرات بزرگی در نظام اقتصادی دارند. به همین دلیل، حتی کوچکترین تغییرات شرکتها در روزنامه رسمی کشور ثبت می‌شوند تا مورد مشاهده و بازبینی عموم قرار گیرند. به همین دلیل، آگاهی از تمام مراحل ثبت روزنامه رسمی و فرآیند انتشار آگهی در آن از اهمیت بالایی برخوردار بوده و تمام مدیران باید از این مراحل آگاهی کافی داشته باشند.
شناسایی شرکت های فاقد اعتبار و انجام امور مالیاتی، از طریق سامانه لینکا، به آسانی انجام می‌شود. بسیاری از خدمات در حوزه مالیات مانند شناسایی شرکت های فاقد اعتبار و یا تشخیص وضعیت مالیاتی یک شرکت، در گذشته با مراجعه حضوری مودیان به سازمان مد نظر انجام می‌شد. خوشبختانه امروزه سامانه‌های مختلفی برای انجام این کار راه اندازی شده است که یکی از آنها، لینکا است. این سامانه در وقت و هزینه افراد صرفه جویی بسیاری
مدارک مورد نیاز برای ثبت آگهی شرکت در روزنامه رسمی
برای ثبت آگهی شرکت در روزنامه رسمی، دو حالت لازم است. اول، زمانی که فرد تصمیم به ثبت یک شرکت تجاری طبق مقررات ثبت شرکتها می‌گیرد. دوم، زمانی که تغییراتی در شرکت ایجاد می‌شود و ثبت این تغییرات طبق قوانین الزامی است.
در هر دوی این موارد، متقاضی باید به صورت آنلاین، ابتدا به سامانه جامع ثبت شرکتها مراجعه کرده و اقدام به ثبت شرکت یا ثبت تغییرات در این سامانه نماید. اما سوالی که مطرح می‌شود، این است که مدارک لازم برای ثبت آگهی شرکت در روزنامه رسمی چیست؟
برای ثبت آگهی شرکت در روزنامه رسمی، لازم نیست مدارک خاصی در سامانه روزنامه رسمی کشور ارائه و ثبت شود. به جای آن، با وارد کردن کد 18 رقمی مکانیزه در سایت روزنامه رسمی، متقاضی می‌تواند به متن آگهی دسترسی پیدا کرده و پس از مطالعه و تایید مفاد آن، هزینه را پرداخت و آگهی روزنامه رسمی خود را ثبت کند.
با این وجود، برای ثبت شرکت یا ثبت تغییرات شرکت در سامانه جامع ثبت شرکتها، نیازمند ارائه مدارکی هستیم که عبارتند از:
- تقاضا نامه ثبت شرکت‌های تجاری
- اساسنامه و اظهارنامه ثبت شرکت، و در برخی موارد، شرکت‌نامه
- صورت‌جلسه مجمع عمومی موسسان و هیئت مدیره شرکت
- کپی برابر اصل مدارک هویتی موسسان شرکت به همراه گواهی عدم سوء پیشینه
- سایر مدارک مورد نیاز برای تغییرات شرکت
تمامی مدارک مورد نیاز برای ثبت و اعمال تغییرات، بسته به نوع شرکت، باید در سامانه ثبت شرکتها بارگذاری شده و نسخه اصلی آنها نیز از طریق پست به اداره ثبت شرکتها ارسال شود تا پس از تایید و رفع هر گونه نقص، شرکت به ثبت برسد. پس از این مراحل، آگهی ثبت یا تغییرات باید در روزنامه رسمی منتشر شوند.
مزایا ثبت آگهی در روزنامه رسمی
ثبت آگهی روزنامه رسمی، دارای مزایای فراوانی بوده که با توجه به نوع آگهی و هدف ارسال پیام، به افراد یا شرکت‌های مختلف کمک می‌کند. در زیر، می‌توان مزایای این کار را بررسی کرد:
- رسمیت و اعتبار: آگهی‌های منتشرشده در روزنامه‌های رسمی اغلب اعتبار بالایی دارند. این به شما اطمینان می‌دهد که پیامتان به عنوان یک اعلان رسمی شناخته شده و می‌تواند ارتقاء رسمیت شما را در نظر مخاطبان به همراه داشته باشد.
- دسترسی به جمعیت بزرگ: روزنامه‌های رسمی معمولاً دارای خواننده‌های پایدار و گسترده هستند. ثبت آگهی روزنامه رسمی در این نوع رسانه‌ها، به شما این امکان را می‌دهد که پیام خود را به جمعیت بزرگی ارسال کنید و اطلاعات بیشتری را به مردم ارائه دهید.
- قابلیت نمایش گسترده: به دلیل وجود گستردگی دیگر اخبار و مقالات در روزنامه‌ها، آگهی‌ها به مدت زمان بیشتری در دسترس خوانندگان قرار می‌گیرند. این امکان را برای شما فراهم می‌کند تا پیام خود را به مدت زمان بیشتری نمایش دهید.
- هدفمندسازی اطلاعات: روزنامه‌های رسمی معمولاً دارای دسته‌بندی‌ها و بخش‌های مختلفی هستند که مرتبط با حوزه فعالیت‌تان، میتوانید یک روزنامه مناسب را انتخاب و پیام خود را به گروه مخاطبان انتقال دهید.
- برای آگهی‌های قانونی: بعضی از آگهی‌ها نیازمند انتشار در روزنامه رسمی هستند تا به مخاطبان درباره‌ی مواردی مثل مناقصات، اعلانات قضائی و دیگر موارد قانونی اطلاع‌رسانی شود.
- تاثیر درخشان‌تر: چاپ آگهی در یک روزنامه معمولاً باعث می‌شود که آگهی شما از سایر آگهی‌ها برجسته‌تر، مهم‌تر و بیشتر دیده شود.
با وجود مزایا و فرصت‌های بسیار ثبت آگهی روزنامه رسمی، هزینه‌ها ممکن است بالا باشد. بنابراین، انتخاب این روش ویژه، باید با توجه به هدف و بودجه مدنظر انجام شود.
کلاهبرداری شرکتی: راهنمای جامع برای شناسایی و پیشگیری از کلاهبرداری شرکتها
کلاهبرداری شرکتی یکی از بزرگ‌ترین تهدیدات دنیای تجارت امروزی است. افزایش روزافزون تعداد شرکت‌های تجاری، برخی از افراد سودجو را به سمت ایجاد شرکت‌های جعلی و غیرقانونی کشانده است. این افراد با استفاده از روش‌های غیرقانونی، اقدام به فریب افراد و شرکتها می‌کنند و خسارات مالی و اعتباری بسیاری به بار می‌آورند. در این مقاله، راه‌های شناسایی و پیشگیری از کلاهبرداری شرکتی، روش‌های استعلام شرکت و ابزارهای مفید برای تشخیص شرکت‌های قانونی بررسی می‌شود. هدف این
استعلام ثبت آگهی شرکت در روزنامه رسمی توسط سایت لینکا
یکی از کاربردهای اساسی ثبت آگهی شرکت در روزنامه رسمی این است که افراد ثالث می‌توانند از طریق آن به استعلام شرکت دست یابند و همچنین، اساسنامه شرکت را مطالعه کنند. زیرا ثبت شرکت و تغییرات در آن در روزنامه رسمی کشور منتشر می‌شود. برای دریافت استعلام ثبت آگهی شرکت می‌توان از دو طریق زیر اقدام کرد.
روزنامه رسمی
برای افرادی که قصد استعلام آگهی‌های شرکت در روزنامه رسمی را دارند (شامل نمایندگان شرکت و افراد ثالث)، ابتدا باید به سایت روزنامه رسمی کشور به نشانی www.rrk.ir مراجعه کنند. سپس بر روی گزینه “آگهی‌های قانونی” کلیک نمایند.
در این مرحله، برای استعلام و پیگیری تغییرات شرکت و یا حتی شرکت ثبت‌شده، باید قسمت‌های مربوطه مانند سال ثبت تغییرات شرکت، نام شرکت، شماره ثبت شرکت و نوع آگهی شرکت را انتخاب کرده و پس از وارد کردن این موارد، بر روی گزینه “جستجو” کلیک کنید.
در صورتی که آگهی ثبت شرکت و تغییرات مربوط به آن به صورت صحیح در روزنامه رسمی کشور چاپ و منتشر شده باشد، با استعلام موارد مذکور می‌توان اطلاعات جزئی را در مورد آن دریافت کرد.
سایت لینکا
سایت لینکا یکی از منابع معتبر برای استعلام تمام آگهی‌های روزنامه رسمی کشور، مرتبط با شرکتها و افراد است. با مراجعه به این سایت، میتوانید از چندین روش استعلام را انجام دهید که عبارتند از:
- پروفایل شرکتها: در صورتی که قصد دریافت اطلاعات از راه‌های ارتباط با شرکتها، شرکت‌های مادر و شرکت‌های زیرمجموعه، فهرست مدیران، اعضای هیئت مدیره و بازرسین، اطلاعات ثبتی شرکتها، مجوزهای اخذشده شرکت، نمایش برند، طرح صنعتی و اختراعات شرکت، اطلاعات شرکت های بازرسی و حسابرسی شده را دارید، لینکا به کمک شما می‌آید.
- پروفایل اشخاص: برای دریافت اطلاعات در زمینه شرکت‌های مرتبط با اشخاص، مسئولیت‌ها و وظایف این اشخاص و آگهی‌های روزنامه رسمی مرتبط با اشخاص، میتوانید از خدمات لینکا بهره ببرید.
- وب سرویس: در این بخش میتوانید شرکت‌های یک فرد و اطلاعات آن شامل مجوزهای شرکت، فعال یا غیرفعال بودن شرکت، اعضای شرکت، مدیرعامل شرکت و وضعیت مالیاتی آن را استعلام کنید.
- گراف ارتباطات: برای استعلام مواردی چون ارتباط میان شرکتها، ارتباط میان افراد و شرکتها، ارتباط شرکت‌های مادر و زیرمجموعه، لینکا به شما کمک خواهد کرد.
- جستجوی پیشرفته: لینکا با فیلترهای مختلفی که دارد، به کاربران این اجازه را می‌دهد که اطلاعات سازمان‌ها و افراد را با جزئیات و از منابع متعدد مشاهده کنند.
نکات مهم در درج آگهی روزنامه رسمی
مهم‌ترین نکات در ثبت آگهی در روزنامه رسمی عبارتند از:
- اگر می‌خواهید آگهی‌های درج‌شده در روزنامه رسمی را مشاهده یا پیگیری کنید، لازم است نام شرکت یا شناسه ملی آن را به دقت بدانید و در جای مناسب وارد نمایید.
- سامانه روزنامه رسمی قادر به پشتیبانی از آگهی‌هایی که قبل از سال ۱۳۸۲ منتشر شده‌اند نیست.
- هنگام پرداخت هزینه آگهی روزنامه رسمی، پیش‌نویس آگهی را بررسی کرده تا اختلافی با نسخه کاغذی از دفاتر ثبت شرکت ایجاد نشود. هر گونه تفاوت در اطلاعات در بین دو نسخه، مسئولیتی بر عهده روزنامه رسمی نخواهد داشت.
- برای اطمینان از صحت پرداخت هزینه تغییرات در روزنامه، به بخش “آگهی‌های ارسال شده” مراجعه کنید و وضعیت آگهی را بررسی کنید. اگر وضعیت آگهی به عنوان “آماده ارسال به چاپ” نمایش داده شود، این به معنای پرداخت موفق هزینه است. در غیر این صورت، اطلاعات خود را به ایمیل روزنامه رسمی با آدرس info@rrk.ir ارسال کنید. اطلاعات مورد نیاز شامل: ایمیل، شماره تماس، شماره عضویت، شماره کارت و تاریخ پرداخت می‌شوند.
