کد اقتصادی چیست و چرا برای کسب‌وکارها مهم است؟
در دنیای کسب‌وکار، شفافیت مالی و قانونی حرف اول را می‌زند. یکی از ابزارهایی که برای رسیدن به این شفافیت طراحی شده، کد اقتصادی است. اگر کسب‌وکاری دارید یا تازه وارد دنیای تجارت شده‌اید، بهتر است همه چیز را درباره کد اقتصادی بدانید؛ از چیستی آن گرفته تا نحوه دریافت، کاربردها، و چالش‌هایی که ممکن است سر راه‌تان قرار بگیرد.
کد اقتصادی چیست؟
هر فرد یا کسب‌وکاری که وارد دنیای فعالیت‌های اقتصادی می‌شود، باید با اصول قانونی و مالیاتی آشنا باشد تا مسیر رشدش با مشکل مواجه نشود. یکی از مهم‌ترین الزاماتی که از همان ابتدای راه‌اندازی یک کسب‌وکار باید به آن توجه کرد، دریافت کد اقتصادی است.
کد اقتصادی در واقع یک شناسه‌ی ۱۲ رقمی است که نقش شناسنامه مالیاتی را برای اشخاص حقیقی یا حقوقی فعال در حوزه اقتصاد ایفا می‌کند. این شماره از سوی سازمان امور مالیاتی کشور صادر می‌شود و برای هر واحد شغلی به‌صورت مجزا اختصاص می‌یابد.
در سال‌های اخیر و با هدف ایجاد شفافیت بیشتر، این کد به عنوان یک ابزار مهم برای رصد فعالیت‌های اقتصادی و جلوگیری از فرار مالیاتی مورد توجه ویژه قرار گرفته است. بدون داشتن کد اقتصادی، بسیاری از امور مانند صدور فاکتور رسمی، انعقاد قراردادهای کاری، یا حتی شرکت در مناقصات، غیرممکن یا با دردسر همراه خواهد بود.
به بیان ساده، کد اقتصادی پلی ارتباطی میان کسب‌وکار شما و نظام مالیاتی کشور است. اگر شما هم در حال راه‌اندازی یک بیزینس هستید یا فعالیت اقتصادی دارید، بهتر است با کاربردها، نحوه دریافت آن آشنا شوید.
چه کسانی باید کد اقتصادی داشته باشند؟
هر فرد یا مجموعه‌ای که فعالیت اقتصادی انجام می‌دهد، به نوعی با قوانین مالیاتی کشور درگیر است و مشمول پرداخت مالیات می‌شود. برای اینکه این فعالیت‌ها به‌صورت رسمی و قانونی ثبت شوند، دریافت کد اقتصادی الزامی است.
کد اقتصادی برای تمام کسانی که در حوزه‌های شرکت تجاری، تولیدی، خدماتی، بازرگانی و حتی مشاوره‌ای فعالیت دارند، ضرورت دارد. این کد نه‌تنها یک شناسه برای پیگیری عملکرد مالی شماست، بلکه در بسیاری از مراحل قانونی مانند صدور فاکتور رسمی، عقد قرارداد یا دریافت کارت بازرگانی نیز مورد نیاز است.
لینکا: گراف ارتباطات
با یک نمودار تصویری ساده، روابط میان شرکت‌ها و افراد را با دقیق‌ترین اطلاعات موجود به نمایش می‌گذاریم. این شبکه به شما امکان می‌دهد تا ارتباطات میان شرکت‌ها و اشخاص را مشاهده کنید و بر اساس آن روابط، استراتژی‌های بازرایابی، سرمایه‌گذاری و تحلیلی خود را مشخص کنید و صحت و دقت آن را بهبود ببخشید
در ادامه گروه‌هایی را می‌بینید که دریافت کد اقتصادی برایشان الزامی است:
- اشخاص حقوقی: شرکت‌ها، سازمان‌ها و مؤسساتی که به هر نوع فعالیت اقتصادی مشغول‌اند، باید هنگام ثبت شرکت یا آغاز فعالیت خود، کد اقتصادی دریافت کنند.
- اشخاص حقیقی: افرادی که به‌صورت فردی و با داشتن جواز کسب، پروانه فعالیت یا مجوز صنفی در حال کار هستند، نیز باید برای دریافت کد اقتصادی اقدام کنند.
- فعالان حوزه پیمانکاری و مشاوره: کسانی که پروژه‌های پیمانکاری یا خدمات تخصصی انجام می‌دهند، برای عقد قراردادهای رسمی با شرکت‌ها و سازمان‌ها به کد اقتصادی نیاز دارند.
- صادرکنندگان و واردکنندگان: برای دریافت کارت بازرگانی و انجام فرآیندهای گمرکی و بانکی، داشتن کد اقتصادی الزامی است.
- کسب‌وکارهای کوچک و خانگی: حتی فروشگاه‌های کوچک یا فروشگاه‌های آنلاین، در صورت داشتن مجوز و انجام فعالیت تجاری، باید کد اقتصادی داشته باشند.
در مجموع، اگر کسب‌وکاری دارید یا قصد شروع آن را دارید، دریافت کد اقتصادی یکی از نخستین و مهم‌ترین قدم‌هایی است که باید بردارید. فعالیت بدون کد اقتصادی از نگاه قانون، غیررسمی و گاه حتی غیرقانونی محسوب می‌شود و می‌تواند تبعات مالیاتی و قانونی به همراه داشته باشد.
چه کسانی نیازی به دریافت کد اقتصادی ندارند؟
با اینکه بیشتر فعالان اقتصادی موظف به دریافت کد اقتصادی هستند، اما قانون برای برخی افراد و نهادها استثناهایی در نظر گرفته است. این افراد معمولاً یا فعالیت اقتصادی مشخصی ندارند، یا درآمد و عملکردشان خارج از دایره مشمولان مالیاتی است. در ادامه با مهم‌ترین گروه‌هایی که از دریافت کد اقتصادی معاف هستند آشنا می‌شویم:
- نهادهای مذهبی و فرهنگی: مساجد، حسینیه‌ها، تکیه‌ها و سایر اماکن مذهبی که فعالیت اقتصادی ندارند، از دریافت کد اقتصادی مستثنا هستند.
- فعالان هنری و ادبی: کسانی که در زمینه‌هایی مانند نقاشی، خوشنویسی، ترجمه، نویسندگی، یا دیگر فعالیت‌های هنری و فرهنگی مشغول‌اند، در صورتی که به‌صورت رسمی کسب‌وکار اقتصادی نداشته باشند، نیازی به دریافت کد اقتصادی ندارند.
- پیمانکاران با قراردادهای کوچک: اگر مجموع ارزش پیمان‌های یک پیمانکار در طول سال کمتر از ۵ میلیون تومان (۵۰ میلیون ریال) باشد، مشمول دریافت کد اقتصادی نیست.
- اعضای هیئت علمی و پژوهشگران: اساتید دانشگاه‌ها، مراکز آموزش عالی، و افرادی که صرفاً در پروژه‌های تحقیقاتی یا مشاوره‌ای فنی فعالیت دارند و کسب‌وکار رسمی ندارند، از الزام به دریافت کد اقتصادی معاف هستند.
- نظام‌های صنفی و اتحادیه‌های مجاز: این نهادها که به‌صورت قانونی فعالیت می‌کنند، در زمره کسانی هستند که قانون آنها را از دریافت کد اقتصادی مستثنی کرده است.
- افراد با فعالیت موقت یا غیرپایدار: اگر فعالیت اقتصادی شما موقتی، محدود یا به شکلی باشد که شامل مالیات نشود، ممکن است طبق تشخیص سازمان امور مالیاتی، نیازی به دریافت کد اقتصادی نداشته باشید.
در نهایت باید گفت که معافیت از دریافت کد اقتصادی به‌معنای معافیت دائمی یا کلی از مالیات نیست. در صورتی که نوع فعالیت یا حجم درآمد تغییر کند، ممکن است مشمول قوانین جدید شوید. پس بهتر است همیشه با یک مشاور مالیاتی مشورت کنید تا از آخرین ضوابط آگاه باشید.
لینکا: پیوندی مطمئن برای استعلام اطلاعات شرکت‌ها و افراد
با لینکـا، اطلاعات به روز شرکت‌ها و افراد حقوقی را با اطمینان و دقت دریافت کنید. هر جستجوی شما، راهنمایی مطمئن برای تصمیم‌گیری‌های هوشمندانه
کد اقتصادی چه کاربردهایی دارد و چرا باید آن را دریافت کنیم؟
کد اقتصادی چیزی فراتر از یک شماره شناسایی ساده است؛ در واقع یکی از پایه‌های اصلی رسمیت یافتن هر فعالیت اقتصادی در کشور به حساب می‌آید. اگر بخواهید کسب‌وکار خود را در مسیر قانونی و حرفه‌ای پیش ببرید و یک شرکت قانونی داشته باشید ، داشتن این کد یک ضرورت است. در ادامه به مهم‌ترین کاربردها و دلایل اهمیت آن اشاره می‌کنیم:
- پیش‌نیاز دریافت کارت بازرگانی
افرادی که قصد واردات یا صادرات کالا دارند، باید ابتدا کد اقتصادی بگیرند، چرا که دریافت کارت بازرگانی بدون آن امکان‌پذیر نیست. - شرکت در مناقصه‌ها و مزایده‌ها
چه دولتی، چه خصوصی—بدون داشتن کد اقتصادی، امکان ورود به هیچ‌یک از این فرآیندها وجود ندارد. این کد، شرط اساسی برای شفاف‌سازی هویت حقوقی و مالی فعالان اقتصادی در چنین رویدادهایی است. - صدور فاکتور رسمی
برای آنکه فاکتورهای صادرشده توسط شما اعتبار قانونی داشته باشند، باید کد اقتصادی روی آنها درج شده باشد. فاکتور بدون این کد، از نظر قانون بی‌اعتبار تلقی می‌شود. - بستن قرارداد با نهادهای دولتی و خصوصی
اگر در آینده بخواهید با ارگان‌ها، شرکت‌های دولتی یا حتی برندهای خصوصی بزرگ همکاری داشته باشید، کد اقتصادی یکی از اولین چیزهایی است که از شما خواسته خواهد شد. - افتتاح حساب بانکی تجاری یا دریافت تسهیلات مالی
بانک‌ها و مؤسسات مالی، برای اطمینان از قانونی بودن فعالیت‌های اقتصادی شما، در زمان افتتاح حساب یا ارائه تسهیلات، کد اقتصادی را بررسی می‌کنند. - اعتباربخشی به کسب‌وکار
داشتن کد اقتصادی نه‌تنها شما را از نظر قانونی موجه جلوه می‌دهد، بلکه باعث افزایش اعتماد مشتریان، شرکای تجاری و سرمایه‌گذاران به کسب‌وکارتان می‌شود.
در یک جمله، اگر به دنبال فعالیتی پایدار، شفاف و قانونی هستید، کد اقتصادی نخستین گام شما در این مسیر است. نبود آن می‌تواند شما را از بسیاری از فرصت‌های مهم تجاری محروم کند.
مراحل دریافت کد اقتصادی؛ راهنمای گام‌به‌گام برای کسب‌وکارها
اگر به‌تازگی شرکت خود را ثبت کرده‌اید یا تصمیم دارید فعالیت اقتصادی خود را به صورت قانونی آغاز کنید، دریافت کد اقتصادی یکی از اولین و مهم‌ترین اقداماتی است که باید انجام دهید. این کد، شناسه‌ای ۱۲ رقمی‌ست که با عدد ۴ شروع می‌شود و بدون آن نمی‌توانید فاکتور رسمی صادر کنید، قرارداد ببندید یا در مزایده و مناقصه‌ها شرکت کنید.
سامانه مودیان مالیاتی: صفر تا صد ثبت نام و قوانین جدید
سامانه مودیان، یک سامانه تحت مدیریت سازمان امور مالیاتی کشور است که به هر مودی یک کارپوشه اختصاص می‌دهد. مطابق قانون، ثبت‌نام در این سامانه از وظایف صاحبان مشاغل و اشخاص حقوقی است و باید اطلاعات مالیاتی را از طریق کارپوشه اختصاصی خود در این سامانه با سازمان به تبادل بگذارند. با هدف جلوگیری از فرار مالیاتی و حذف نیاز به رسیدگی ممیز محور، سامانه مودیان و پایانه‌های فروشگاهی مطابق قوانین مربوط، تحت مدیریت سازمان امور
در ادامه، مراحل دریافت کد اقتصادی را به دو بخش آنلاین و حضوری تقسیم کرده‌ایم:
۱. ثبت‌نام آنلاین در سامانه امور مالیاتی
برای شروع فرآیند، وارد سایت سازمان امور مالیاتی کشور شوید. مراحل زیر را دنبال کنید:
✅ در صفحه اصلی، روی گزینه «پیش‌ثبت‌نام و ثبت‌نام الکترونیکی» کلیک کنید.
✅ اطلاعات اولیه شرکت را با دقت وارد کنید (مانند شناسه ملی، شماره ثبت، آدرس دقیق، کد پستی و…).
✅ بعد از تکمیل فرم، منتظر بمانید تا کد کاربری و رمز عبور از طریق پیامک یا ایمیل برایتان ارسال شود.
🔺 اگر اطلاعات را اشتباه وارد کرده باشید، ممکن است هیچ پیامکی دریافت نکنید. در این صورت باید مراحل را از ابتدا با دقت بیشتری تکرار کنید.
۲. ورود به سامانه و تکمیل ثبت‌نام
پس از دریافت کد کاربری و رمز، دوباره وارد سامانه شوید و این بار با انتخاب گزینه «ثبت‌نام کد اقتصادی» اطلاعات دقیق شرکت و اعضا را وارد نمایید.
✅ اطلاعات باید مطابق با مدارک ثبتی شرکت باشد.
✅ پس از تأیید نهایی، اطلاعات شما در نوبت بررسی کارشناسی قرار می‌گیرد.
۳. تهیه و ارائه مدارک به اداره مالیات
پس از ثبت‌نام آنلاین، باید به اداره مالیات مرتبط با محل شرکت خود مراجعه کرده و مدارک زیر را در دو نسخه ارائه دهید:
- کپی برابر اصل شناسنامه و کارت ملی تمام شرکا و سهام‌داران
- گواهی امضای دارندگان امضای مجاز شرکت
- دفترچه تکمیل‌شده تقاضای اخذ کد اقتصادی (قابل دریافت از اداره مالیات)
- اجاره‌نامه رسمی محل شرکت با کد رهگیری و هولوگرام (به نام شرکت)
- مدارک ثبتی شرکت شامل اساسنامه، شرکت‌نامه، روزنامه رسمی ثبت و تغییرات، صورت‌جلسات مجمع و هیئت‌مدیره
📌 نکته مهم: حتماً یکی از امضاداران رسمی شرکت باید در زمان تشکیل پرونده حضوری در اداره مالیات حضور داشته باشد.
۴. بازدید حضوری کارشناس مالیاتی
بعد از ارائه مدارک، شرکت شما در نوبت بازدید میدانی قرار می‌گیرد. کارشناس مربوطه بدون اطلاع قبلی به محل شرکت مراجعه کرده و گزارش صحت آدرس و فعالیت را ثبت می‌کند.
۵. دریافت کد اقتصادی
پس از تأیید بازدید و بررسی مدارک، اداره مستغلات مالیاتی نامه‌ای مبنی بر بلامانع بودن صدور کد اقتصادی صادر می‌کند. سپس، کد اقتصادی ۱۲ رقمی شما صادر شده و قابل استفاده خواهد بود.
⏳ زمان تقریبی کل فرآیند:
- ثبت‌نام آنلاین: حدود ۳۰ دقیقه
- بررسی، بازدید و صدور کد: بین ۵ تا ۷ روز کاری
۲. تهیه و ارائه مدارک به اداره مالیات
پس از تکمیل ثبت‌نام آنلاین، باید به اداره مالیات حوزه مربوط به محل شرکت مراجعه کرده و مدارک لازم را تحویل دهید. حضور یکی از دارندگان حق امضای مجاز شرکت در این مرحله ضروری است.
مدارک مورد نیاز برای اشخاص حقوقی:
- کپی برابر اصل شناسنامه و کارت ملی کلیه شرکا و اعضای هیئت‌مدیره
- گواهی امضا از دفاتر اسناد رسمی برای صاحبان امضای مجاز
- یک نسخه تکمیل‌شده از دفترچه تقاضای کد اقتصادی
- اجاره‌نامه رسمی دارای کد رهگیری و هولوگرام (به نام شرکت) یا سند مالکیت
- کپی برابر اصل مدارک ثبتی شرکت: اساسنامه، شرکت‌نامه، تقاضانامه، صورت‌جلسه مجمع عمومی مؤسسین، صورت‌جلسه هیئت‌مدیره، روزنامه رسمی تأسیس و تغییرات
- مجوزهای فعالیت (در صورت وجود) مانند پروانه بهره‌برداری، کسب، تأسیس
- کپی کارت اقتصادی قبلی (در صورت وجود)
- فیش واریزی مالیات حق تمبر
- تکمیل فرم‌های اداری مورد نیاز در اداره مالیات
- ۳. بازدید میدانی از محل شرکت
پس از تشکیل پرونده و تحویل مدارک، اداره مالیات یک بازرس برای راستی‌آزمایی محل شرکت اعزام می‌کند. این بازدید سرزده انجام شده و هدف آن اطمینان از فعالیت واقعی شرکت در محل ثبت‌شده است. پس از تأیید بازرس، اداره مستغلات تاییدیه رسمی برای تخصیص کد اقتصادی صادر می‌کند.
- ۴. دریافت کد اقتصادی
پس از دریافت تاییدیه نهایی، کد اقتصادی ۱۲ رقمی شما در سیستم ثبت و صادر می‌شود و می‌توانید آن را برای انجام فعالیت‌های اقتصادی رسمی خود مورد استفاده قرار دهید.
چند نکته مهم:
- مدت زمان معمول برای تکمیل مراحل دریافت کد اقتصادی حدود ۶ روز کاری است (بدون در نظر گرفتن تأخیرها).
- اگر در هر مرحله اطلاعات را اشتباه وارد کرده باشید، فرآیند به تعویق خواهد افتاد.
- اگر دفتر کاری به صورت استیجاری دارید، حتماً اجاره‌نامه رسمی و کد رهگیری داشته باشید.
چگونه وضعیت مالیاتی شرکت‌ها را استعلام کنیم؟ نکات و روش‌های عملی برای کسب و کارها
چگونه وضعیت مالیاتی شرکت‌ها را استعلام کنیم؟ با بزرگ شدن کسب و کارها، مدیریت امور مالیاتی یکی از چالش های مهم برای آنها محسوب می شود. اطلاع از وضعیت مالیاتی شرکت ها، نه تنها به کاهش ریسک های قانونی کمک می کند، بلکه امکان برنامه ریزی دقیق تر برای مالیات دهی را نیز فراهم می آورد. در این مقاله، به بررسی روش های عملی استعلام وضعیت مالیاتی شرکت ها خواهیم پرداخت. مدیریت امور مالیاتی: این فرایند
استعلام کد اقتصادی چگونه است؟
برای استعلام صحت کد اقتصادی شرکت‌ها یا اشخاص حقوقی، می‌توانید از سامانه‌های رسمی مانند سایت سازمان امور مالیاتی استفاده کنید یا از ابزارهای استعلام در لینکا بهره ببرید. این استعلام‌ها معمولاً برای اعتبارسنجی و بررسی صحت اطلاعات طرف قرارداد انجام می‌شود.
روش اول: استعلام از طریق وب‌سایت سازمان امور مالیاتی کشور
برای استعلام کد اقتصادی از سایت رسمی دولت، مراحل زیر را دنبال کنید:
- وارد وب‌سایت رسمی سازمان امور مالیاتی کشور شوید
- به بخش «میز خدمت عملیات الکترونیک مالیاتی» بروید
- گزینه «ارائه شماره اقتصادی» را انتخاب کنید
- در صفحه باز شده، یکی از اطلاعات زیر را وارد نمایید:
- شماره ملی
- شناسه ملی
- شماره فراگیر
- شماره اقتصادی
- شماره رهگیری
- سپس کد تصویر امنیتی را در کادر وارد کرده و روی دکمه «استعلام» کلیک کنید
- اگر اطلاعات به‌درستی وارد شده باشد، کد اقتصادی نمایش داده خواهد شد
❗️توجه: این سامانه گاهی ممکن است در دسترس نباشد یا سرعت پاسخ‌دهی پایین باشد.
روش دوم: استعلام کد اقتصادی از طریق سامانه لینکا
اگر می‌خواهید سریع‌تر، دقیق‌تر و با اطلاعات جامع‌تری به کد اقتصادی و سایر جزئیات یک شرکت یا شخص حقوقی دست پیدا کنید، سامانه لینکـا بهترین انتخاب برای شماست.
چرا از لینکا استفاده کنیم؟
🔎 جستجوی سریع شرکت‌ها و اشخاص حقوقی
📄 مشاهده اطلاعات کامل از جمله: کد اقتصادی، شناسه ملی، شماره ثبت، آدرس قانونی، اعضای هیئت‌مدیره، اساسنامه و…
📡 ارائه وب‌سرویس استعلام کد اقتصادی برای شرکت‌ها و سازمان‌ها
📌 قابلیت نمایش تاریخچه تغییرات و ارتباطات میان اشخاص و شرکت‌ها
چطور از طریق لینکا کد اقتصادی را پیدا کنیم؟
- وارد سایت linka.ir شوید
- در نوار جستجو، نام شرکت، شماره ثبت یا شناسه ملی را وارد کنید
- اطلاعات کامل شرکت به همراه کد اقتصادی و سایر داده‌های رسمی نمایش داده خواهد شد
- در صورت نیاز، می‌توانید از وب‌سرویس استعلام کد اقتصادی استفاده کنید و داده‌ها را به صورت API در سیستم‌های خودتان یکپارچه کنید
مشکلات، تخلفات و چالش‌های مرتبط با کد اقتصادی
داشتن کد اقتصادی برای هر شخص حقیقی یا حقوقی که فعالیت اقتصادی انجام می‌دهد، الزامی است. با این حال، در مسیر دریافت و استفاده از کد اقتصادی ممکن است با چالش‌هایی روبه‌رو شوید.
چالش‌ها و مشکلات رایج در دریافت و استفاده از کد اقتصادی:
🔹 پیچیدگی فرآیند ثبت‌نام:
برای افرادی که با مراحل اداری و سامانه‌های دولتی آشنا نیستند، دریافت کد اقتصادی ممکن است گیج‌کننده و زمان‌بر باشد.
🔹 اختلال در سامانه‌های الکترونیکی:
سامانه‌های مربوط به سازمان امور مالیاتی گاهی دچار قطعی یا کندی می‌شوند و این موضوع روند دریافت کد را به تأخیر می‌اندازد.
🔹 عدم آگاهی از قوانین:
بسیاری از کسب‌وکارها نمی‌دانند که عدم دریافت یا استفاده نادرست از کد اقتصادی می‌تواند به جریمه‌های مالیاتی سنگین منجر شود.
🔹 اشتباه در اطلاعات ثبت‌شده:
گاهی به‌دلیل ثبت اطلاعات ناقص یا اشتباه، مشکلاتی در شناسایی مالیات‌ها یا تطبیق اطلاعات اقتصادی پیش می‌آید که نیاز به پیگیری و اصلاح دارد.
تخلفات مرتبط با کد اقتصادی
تخلف در استفاده یا ثبت کد اقتصادی می‌تواند پیامدهای جدی مالی و حقوقی داشته باشد. مهم‌ترین موارد شامل:
✅ استفاده از کد اقتصادی جعلی یا دیگران:
فرار از مالیات یا مخفی‌کردن هویت واقعی با کد دیگران، جرم محسوب شده و مشمول جریمه، پیگرد قانونی و محرومیت از مزایا است.
✅ عدم صدور فاکتور رسمی:
یکی از رایج‌ترین تخلفات. سازمان امور مالیاتی بر اساس فاکتورهای رسمی، درآمد را بررسی می‌کند. حذف این فاکتورها یعنی اعلام نکردن بخشی از درآمد و فرار مالیاتی.
✅ اطلاعات مالی نادرست یا ناقص:
ارائه گزارش‌هایی با سود کمتر، هزینه بیشتر یا درآمد جعلی برای کاهش مالیات؛ این تخلف ممکن است منجر به تعلیق کد اقتصادی شود.
✅ عدم دریافت کد اقتصادی برای فعالیت‌های مشمول مالیات:
هر کسب‌وکاری که فعالیت مالی دارد، باید کد اقتصادی داشته باشد. فعالیت بدون کد، تخلف محسوب می‌شود.
✅ عدم ارائه اظهارنامه در موعد مقرر:
بی‌توجهی به زمان‌بندی ارسال اظهارنامه مالیاتی، تخلفی رایج با جریمه نقدی است.
✅ عدم پرداخت مالیات بر ارزش افزوده (VAT):
کسب‌وکارهایی که مشمول VAT هستند، باید مالیات ارزش افزوده را بپردازند. عدم پرداخت منجر به ابطال کد اقتصادی می‌شود.
ابطال کد اقتصادی؛ در چه شرایطی و چگونه؟
گاهی به دلایل خاصی نیاز است که کد اقتصادی یک شخص یا شرکت باطل شود. این موارد می‌تواند شامل توقف فعالیت، انحلال شرکت یا درخواست شخصی باشد.
مراحل ابطال کد اقتصادی:
- ثبت درخواست کتبی در اداره دارایی
- ارائه مدارک مربوطه مانند:
- اسناد رسمی انحلال شرکت
- مستندات توقف فعالیت
- مجوزهای قبلی
- بررسی توسط اداره دارایی
در صورت تایید مدارک و دلایل ارائه‌شده، کد اقتصادی شما از سامانه حذف و ابطال خواهد شد.
-
عدم صدور صورت‌حساب یا عدم درج کد اقتصادی
🔸 بار اول:
جریمه‌ای معادل ۲٪ از مبلغ مورد معامله. همچنین اگر فهرست معاملات انجام‌شده به سازمان امور مالیاتی ارائه نشود، جریمه‌ای معادل ۱٪ از معاملاتی که فهرست آنها ارائه نشده اعمال خواهد شد.
🔸 بار دوم:
تعطیلی محل کسب یا توقف فعالیت به مدت ۳ ماه.
🔸 بار سوم:
حبس تعزیری از ۳ ماه تا ۶ ماه برای اشخاص متخلف و تعطیلی (پلمپ) محل کسب یا توقف فعالیت برای مدیر یا مدیران مسئول در مورد اشخاص حقوقی.
- عدم رعایت دستورالعمل‌ها
اگر دفاتر مالیاتی طبق دستورالعمل‌های مشخص شده رعایت نشوند، این دفاتر بی‌اعتبار خواهند شد و ممکن است جریمه‌های مالیاتی و اداری شامل حال افراد شود.
- استفاده از کد اقتصادی دیگران
طبق تبصره 1 ماده 169 مکرر قانون مالیات‌های مستقیم، در صورتی که فردی از کد اقتصادی دیگری استفاده کند، مسئولیت تضامنی برای مالیات بر درآمد و جرایم مرتبط با این ماده به عهده وی و صاحب اصلی کد اقتصادی خواهد بود. این بدین معناست که فردی که به‌طور غیرقانونی از کد اقتصادی دیگران استفاده کرده است، به‌طور مشترک با صاحب اصلی کد اقتصادی در برابر مالیات‌ها و جرایم قانونی مسئول است.
نکات مهم در مورد دریافت و استفاده از کد اقتصادی
- همیشه اطلاعات دقیق و صحیح ارائه دهید.
- از درج کد دیگران در فاکتورها خودداری کنید.
- مراقب باشید تا سامانه مالیاتی پیامک خطا یا اخطار به شما ندهد.
- تاریخ انقضای جواز یا اطلاعات هویتی را چک کنید.
کارت اقتصادی چیست؟
کارت اقتصادی یکی از ابزارهای شناسایی برای اشخاص حقیقی و حقوقی بود که در گذشته برای تسهیل انجام امور مالیاتی و تجاری صادر می‌شد. این کارت شامل اطلاعات زیر بود:
- نام و نام خانوادگی (برای اشخاص حقیقی)
- شماره اقتصادی
- آدرس محل فعالیت اقتصادی
کارت اقتصادی در ابتدا به عنوان یک ابزار برای شناسایی و نظارت بر فعالیت‌های اقتصادی و مالیاتی طراحی شده بود و نقش مهمی در انجام امور مربوط به مالیات و تجارت ایفا می‌کرد.
سخن پایانی: کد اقتصادی، کلید شفافیت کسب‌وکار شما
اگر به دنبال فعالیت حرفه‌ای، شرکت در قراردادهای رسمی یا گسترش فعالیت اقتصادی خود هستید، دریافت و استفاده صحیح از کد اقتصادی، اولین گام است. این کد نه‌تنها باعث رسمیت کسب‌وکار شما می‌شود، بلکه شما را از بسیاری از دردسرهای مالیاتی و قانونی دور نگه می‌دارد.
