همه چیز در مورد شرکت با مسئولیت محدود + راهنمای انتخاب اسم

شرکت با مسئولیت محدود؛ ویژگی‌ها و راهنمای انتخاب اسم حرفه‌ای

شرکت با مسئولیت محدود یکی از متداول‌ترین قالب‌های حقوقی برای فعالیت‌های تجاری در ایران به‌شمار می‌رود. این نوع شرکت‌ها معمولا میان افراد نزدیک مانند اعضای خانواده، دوستان یا آشنایان شکل می‌گیرند و به همین دلیل ساختار ساده‌تری نسبت به شرکت‌های سهامی دارند. بسیاری از افراد هنگام مشاهده عبارت مسئولیت محدود در تابلوها یا اسناد، کنجکاو می‌شوند بدانند که این نوع شرکت چه ویژگی‌هایی دارد و چه تفاوتی با سایر اشکال تجاری دارد, با ما در لینکا همراه باشید.

تعریف شرکت با مسئولیت محدود

شرکت با مسئولیت محدود نوعی از ساختار حقوقی در فعالیت‌های تجاری است که در آن، چند فرد برای انجام معاملات تجاری با یکدیگر مشارکت می‌کنند و هر کدام تنها در حدود سرمایه‌ای که وارد شرکت کرده‌اند، مسئول جبران دیون و تعهدات شرکت خواهند بود. این مدل شرکتی بیشتر برای کسب‌وکارهایی مناسب است که افراد قصد دارند با اعتماد متقابل و بدون نیاز به تقسیم سرمایه به سهام مشخص، فعالیت اقتصادی خود را آغاز کنند.

 

مزایا و محدودیت‌های شرکت با مسئولیت محدود

شرکت با مسئولیت محدود یکی از پرکاربردترین انواع شخصیت حقوقی در ایران است که خصوصا در میان کسب‌وکارهای کوچک و متوسط محبوبیت بالایی دارد. دلیل این موضوع سادگی در ساختار، انعطاف‌پذیری در تاسیس و کاهش ریسک‌های مالی برای شرکا است.

تاسیس آسان با حداقل دو شریک

یکی از مهم‌ترین امتیازات شرکت با مسئولیت محدود، امکان تاسیس آن با تنها دو شریک است. برخلاف شرکت‌های سهامی که نیاز به حضور حداقل سه یا پنج عضو دارند، در اینجا نیازی به جمع‌آوری افراد متعدد نیست.

عدم وجود الزام برای حداقل سرمایه اولیه

یکی دیگر از مزایای کلیدی شرکت با مسئولیت محدود، این است که برای آغاز فعالیت، هیچ حداقل سرمایه‌ای از سوی قانون‌گذار تعیین نشده است. برخلاف شرکت‌های سهامی خاص یا عام که نیاز به سرمایه پایه مشخص دارند، موسسان این نوع شرکت می‌توانند با هر میزان سرمایه دلخواه، اقدام به ثبت کنند.

انعطاف‌پذیری در انتخاب و مدت زمان مدیریت

در شرکت با مسئولیت محدود، مدیر یا مدیران می‌توانند از بین شرکا یا خارج از آن‌ها انتخاب شوند و این آزادی عمل، برخلاف شرکت‌های سهامی است که انتخاب اعضای هیئت‌مدیره باید از میان سهام‌داران انجام شود. همچنین محدودیتی در تعداد مدیران یا دوره تصدی آن‌ها وجود ندارد و این امکان وجود دارد که فردی برای مدت نامحدود به‌عنوان مدیر باقی بماند.

محدود بودن مسئولیت شرکا به میزان سرمایه

در قالب شرکت با مسئولیت محدود، تعهد هر شریک تنها به میزان سهم‌الشرکه‌ای است که در شرکت وارد کرده است. این ویژگی باعث می‌شود که در صورت بروز ضرر و زیان یا بدهی، شرکا مسئولیتی بیش از میزان سرمایه خود نداشته باشند.

محدودیت در انتقال سهم‌الشرکه

یکی از معایب مهم شرکت با مسئولیت محدود، محدود بودن انتقال سهم‌الشرکه به دیگران است. برخلاف شرکت‌های سهامی که سهام قابل خرید و فروش در بازار آزاد هستند، در این نوع شرکت، انتقال سهم‌الشرکه تنها با رضایت شرکایی که مالک دست‌کم سه چهارم سرمایه شرکت هستند، امکان‌پذیر است.

عدم صدور اوراق قابل معامله برای سهم‌الشرکه

در شرکت با مسئولیت محدود، سهم‌الشرکه افراد به‌صورت اوراق قابل نقل و انتقال در بازار سرمایه صادر نمی‌شود. به عبارت دیگر، شما نمی‌توانید سهم خود را مانند سهام در بورس یا فرابورس معامله کنید. این ویژگی باعث کاهش نقدشوندگی سرمایه و دشوارتر شدن تامین منابع مالی جدید می‌شود. در نتیجه، در مقایسه با شرکت‌های سهامی که امکان تامین مالی از طریق جذب سهام‌دار جدید یا فروش سهام در بازار را دارند، این نوع شرکت دست بسته‌تری خواهد داشت.

پایداری حقوقی شرکت در صورت فوت یا محجور شدن شرکا

در ساختار شرکت با مسئولیت محدود، موجودیت حقوقی شرکت با وقوع حوادثی مانند فوت، ورشکستگی یا ممنوعیت قانونی یکی از شرکا از بین نمی‌رود. برخلاف شرکت‌های تضامنی یا نسبی که ممکن است با چنین رخدادهایی منحل شوند، در اینجا شرکت به فعالیت خود ادامه می‌دهد.

الزام به درج عنوان با مسئولیت محدود در نام شرکت

در زمان ثبت، عبارت با مسئولیت محدود باید به‌صورت کامل در نام شرکت قید شود. این الزام از سوی قانون برای شفاف‌سازی ماهیت حقوقی شرکت و آگاه‌سازی افرادی که قصد معامله یا همکاری با شرکت را دارند، در نظر گرفته شده است.

اجبار نداشتن شرکا به افزایش سرمایه

در شرکت با مسئولیت محدود، هیچ شریکی را نمی‌توان مجبور کرد که سهم‌الشرکه خود را افزایش دهد. اگر شرکت به تزریق سرمایه جدید نیاز داشته باشد، افزایش سهم هر شریک تنها با رضایت او ممکن است. این اصل حقوقی بر مبنای احترام به اراده افراد تنظیم شده و از اعمال فشار غیرمنصفانه بر اعضا جلوگیری می‌کند.

 

مراحل ثبت شرکت با مسئولیت محدود

شرکت با مسئولیت محدود یکی از قالب‌های رایج حقوقی برای کسب‌وکارهای کوچک تا متوسط است. این نوع شرکت ساختار ساده‌تری نسبت به دیگر انواع شرکت‌ها دارد و با تعداد محدودی شریک نیز قابل تاسیس است.

تکمیل مدارک اولیه

اولین گام، جمع‌آوری مدارک شناسایی شرکا و مدیران شرکت است. این مدارک شامل کپی کارت ملی و شناسنامه، تعیین آدرس، شماره تماس و سایر اطلاعات پایه می‌شود. همچنین در صورت استفاده از وکیل، وکالت‌نامه نیز باید تنظیم و امضا گردد.

پیشنهاد نام شرکت

در این مرحله باید حداقل پنج نام سه‌سیلابی و غیرتکراری به اداره ثبت شرکت‌ها پیشنهاد دهید. نام‌ها باید فارسی، دارای معنا و بدون سابقه ثبت قبلی باشند. این اسامی در سامانه بررسی و یکی از آن‌ها تایید خواهد شد.

انتخاب موضوع فعالیت شرکت

موضوع فعالیت باید دقیق و متناسب با نوع کسب‌وکار باشد و در اساسنامه درج شود. در برخی موارد، نیاز به اخذ مجوز از مراجع مربوطه نیز وجود دارد. تعیین صحیح موضوع، از مهم‌ترین ارکان ثبت شرکت با مسئولیت محدود محسوب می‌شود.

تعیین محل شرکت

آدرس دقیق محل فعالیت شرکت در مدارک ثبتی باید مشخص شود. این آدرس می‌تواند تجاری یا مسکونی باشد، ولی برای اخذ کد اقتصادی، آدرس تجاری ترجیح داده می‌شود. همچنین کدپستی معتبر و به‌روز لازم است.

تنظیم تقاضانامه، شرکت‌نامه و اساسنامه

این سه سند هسته اصلی ثبت شرکت را تشکیل می‌دهند. اطلاعات مربوط به سرمایه، شرکا، سمت مدیران و نحوه تصمیم‌گیری‌ها در آن‌ها ذکر می‌شود. تهیه دقیق این اسناد باعث تسهیل ادامه فرآیند ثبت خواهد شد.

تهیه صورتجلسات موسسین و هیئت مدیره

صورت‌جلسه مجمع موسسین شامل توافق اولیه میان شرکا درباره تاسیس شرکت است. صورت‌جلسه هیئت مدیره نیز مشخص‌کننده مدیرعامل و وظایف او خواهد بود. هر دو باید امضا و همراه مدارک ارسال شوند.

امضای اقرارنامه مدیران

مدیران شرکت باید تعهد خود را نسبت به انجام وظایف و پذیرش مسئولیت اعلام کنند. این تعهدنامه به‌صورت کتبی و رسمی تهیه می‌شود. در صورت نیاز، بازرسان نیز چنین اقراری ارائه می‌دهند.

افتتاح حساب بانکی شرکت

یکی از مراحل مهم، افتتاح حساب بانکی به نام شرکت و واریز سرمایه اولیه است. پس از واریز، رسید بانکی به‌عنوان مدرک به پرونده اضافه می‌شود. این حساب برای فعالیت‌های مالی شرکت استفاده خواهد شد.

پرداخت هزینه‌های روزنامه رسمی

پس از پذیرش مدارک، آگهی ثبت شرکت باید در روزنامه رسمی کشور منتشر شود. این آگهی شامل اطلاعات اساسی مانند نام، نوع، موضوع و اعضای شرکت و حق امصا است. هزینه آن توسط متقاضی پرداخت می‌گردد.

تکمیل و ارسال مدارک پستی

پس از اتمام مراحل اولیه، باید پاکت مخصوص پستی خریداری و تمام مدارک را در آن قرار داده و به اداره ثبت ارسال کنید. شماره پیگیری پستی نیز باید در سامانه وارد شود. پس از بررسی، شرکت به ثبت می‌رسد.

تحویل مدارک تایید شده

پس از ثبت، مدارک تایید شده شامل آگهی تاسیس و شماره ثبت از سوی اداره مربوطه صادر می‌شود. این مدارک باید توسط یکی از اعضای شرکت یا وکیل تحویل گرفته شوند. از این مرحله به بعد شرکت رسمیت پیدا می‌کند.

پرداخت هزینه‌های اداری و قانونی

هزینه‌هایی مانند ثبت شرکت، پلمپ دفاتر و صدور کد اقتصادی باید پرداخت شود. بدون پرداخت این هزینه‌ها، فرآیند ثبت کامل نمی‌شود. این هزینه‌ها بر اساس نرخ‌های رسمی اداره ثبت مشخص می‌شود.

اخذ کد اقتصادی

پس از ثبت شرکت با مسئولیت محدود، دریافت کد اقتصادی از اداره مالیات الزامی است. این کد برای شروع فعالیت‌های رسمی، صدور فاکتور و دریافت مجوزها ضروری است. مراحل آن به‌صورت آنلاین و از طریق سامانه امور مالیاتی انجام می‌شود.

اخذ المثنی مدارک

در صورت مفقود شدن مدارک شرکت، امکان دریافت نسخه المثنی از اداره ثبت وجود دارد. برای این کار باید درخواست کتبی و مدارک شناسایی ارائه شود. توصیه می‌شود نسخه‌های اصلی همیشه در جای امن نگهداری شوند.

 

انتخاب اسم حرفه‌ای شرکت با مسئولیت محدود

شرکت با مسئولیت محدود یکی از پرکاربردترین قالب‌های حقوقی برای فعالیت‌های تجاری در ایران است. برای ثبت این نوع شرکت، انتخاب یک نام حرفه‌ای، خلاقانه و در عین حال قانونی اهمیت زیادی دارد. شرایط خاصی برای تایید اسم شرکت وجود دارد که در ادامه به آن‌ها می‌پردازیم.

استفاده از واژه‌های فارسی

اسم شرکت باید کاملا از واژه‌های فارسی تشکیل شده باشد. واژه‌هایی که ریشه خارجی دارند یا معادل فارسی مشخصی ندارند، معمولا در بررسی اولیه رد می‌شوند. بنابراین بهتر است از فرهنگ لغت فارسی برای انتخاب نام مناسب استفاده شود.

ممنوعیت استفاده از واژه‌های خارجی

هیچ‌کدام از بخش‌های اسم شرکت نباید شامل کلمات لاتین یا اصطلاحات انگلیسی باشد. حتی اگر تلفظ آن فارسی باشد، نوشتار غیر فارسی منجر به رد درخواست خواهد شد. این موضوع جزو الزامات قانونی برای ثبت نام‌گذاری شرکت مسئولیت محدود است.

رعایت ارزش‌های فرهنگی و دینی

اسم انتخابی نباید مغایر با اصول اخلاقی و دینی باشد یا باعث هتک حرمت شئونات ملی و مذهبی شود. استفاده از واژه‌هایی با بار منفی یا نام‌هایی که با سیاست‌های نظام جمهوری اسلامی ایران در تضاد هستند، مجاز نیست.

سه سیلابی بودن نام

برای ثبت رسمی، اسم شرکت باید حتما سه بخش (سیلاب) مجزا داشته باشد. این سه سیلاب می‌توانند ترکیبی از صفت، اسم یا مکان باشند که معنای روشنی را منتقل کنند. نام‌های تک‌کلمه‌ای یا دو بخشی معمولا رد می‌شوند.

 

تفاوت شرکت با مسئولیت محدود با شرکت سهامی

شرکت با مسئولیت محدود یکی از متداول‌ترین قالب‌های حقوقی برای کسب‌وکارهای کوچک و متوسط در ایران است. این نوع شرکت، از جهات مختلفی با شرکت سهامی تفاوت دارد که شناخت این تفاوت‌ها می‌تواند در تصمیم‌گیری برای انتخاب ساختار مناسب کسب‌وکار نقش مهمی داشته باشد. در این شرکت، تعداد شرکا می‌تواند حتی فقط دو نفر باشد و سرمایه به‌صورت سهم‌الشرکه میان آن‌ها تقسیم می‌شود، در حالی که در شرکت سهامی، مالکیت بر اساس تعداد سهام است و حداقل سهامداران باید سه نفر باشند (در نوع خاص) یا پنج نفر (در نوع عام).

از دیگر تفاوت‌های قابل توجه، نحوه انتقال مالکیت است. در شرکت‌های سهامی، سهام به‌راحتی قابل انتقال است و این ویژگی آن‌ها را برای جذب سرمایه‌گذاران جدید مناسب‌تر می‌کند. اما در این شرکت، انتقال سهم‌الشرکه مشروط به رضایت سایر شرکا است و باید طبق سند رسمی انجام شود. همچنین در شرکت‌های سهامی، مدیران باید از بین سهامداران انتخاب شوند، در حالی‌که در این شرکت مدیران می‌توانند از خارج از شرکا نیز انتخاب گردند.

 

جمع‌بندی

شرکت با مسئولیت محدود نوعی ساختار حقوقی است که به واسطه محدود بودن مسئولیت شرکا تنها تا میزان سهم‌الشرکه‌شان، ریسک مالی افراد را کاهش می‌دهد و برای کسب‌وکارهای کوچک و متوسط گزینه‌ای مناسب و منعطف به‌شمار می‌رود. این شرکت امکان اداره ساده‌تر و مدیریت منعطف‌تری نسبت به شرکت‌های سهامی دارد و نیاز به حداقل سرمایه خاصی ندارد. همچنین، محدودیت‌هایی مانند انتقال سهم‌الشرکه با رضایت شرکا و الزام قید عبارت با مسئولیت محدود در نام شرکت، از ویژگی‌های مهم این نوع شرکت است که باعث شفافیت و حفظ حقوق شرکا می‌شود.