برای ثبت شرکت غیربورسی چه مدارکی باید آماده کنیم؟ + راهنمای گام‌به‌گام

نکات مهم در ثبت شرکت غیربورسی

ثبت شرکت غیربورسی به فرآیند قانونی و رسمی‌ای اطلاق می‌شود که در آن یک کسب‌وکار یا بنگاه اقتصادی به‌ طور مستقل از بورس‌های عمومی فعالیت خود را آغاز می‌کند. این نوع شرکت‌ها از نظر مالی و ساختاری تفاوت‌ هایی با شرکت‌های بورسی دارند و معمولا برای انجام فعالیت‌های تجاری بدون نیاز به عرضه عمومی سهام به عموم مردم، تاسیس می‌شوند، با ما در لینکا همراه باشید:

شرکت غیربورسی چیست؟

ثبت این نوع شرکت‌ها اغلب با مراحل ساده‌ تر و محدودیت‌ های کمتری همراه است. دسته از شرکت‌ها معمولا نیازمند تاسیس و ثبت در مراجع مربوطه مانند اداره ثبت شرکت‌ها و دریافت مجوزهای لازم از مراجع دولتی هستند. به‌طور کلی، فرآیند ثبت شرکت‌های غیربورسی برای افرادی که قصد دارند به‌صورت خصوصی و غیرعمومی به فعالیت‌های اقتصادی بپردازند، مناسب است.

انواع شرکت‌های غیربورسی

ثبت شرکت غیربورسی به فرآیند ثبت و تاسیس شرکت‌هایی اطلاق می‌شود که فعالیت‌های خود را خارج از بازار بورس انجام می‌دهند.

شرکت با مسئولیت محدود

یکی از رایج‌ترین انواع شرکت‌های غیربورسی، شرکت با مسئولیت محدود است. این نوع شرکت‌ها برای کسانی مناسب هستند که قصد دارند با حداقل سرمایه و تعداد اعضا، کسب‌ و کار خود را آغاز کنند. مسئولیت مالی اعضا در این نوع شرکت محدود به میزان سرمایه‌گذاری آن‌ ها در شرکت است. این ویژگی باعث می‌شود که ریسک مالی برای اعضا کمتر باشد. در ثبت شرکت‌های غیربورسی از نوع مسئولیت محدود، فرآیند ثبت بسیار ساده است و در مدت زمان کوتاهی می‌توان تمامی مراحل قانونی را طی کرد.

شرکت سهامی خاص

شرکت سهامی خاص نیز یکی دیگر از انواع شرکت‌های غیربورسی است که به‌طور ویژه برای کسب‌وکارهای کوچک و متوسط طراحی شده است. این نوع شرکت‌ها می‌توانند از طریق جذب سرمایه از افراد خاص (نه عموم مردم) تاسیس شوند و در عین حال از مزایای مالیاتی و حقوقی بیشتری بهره‌مند شوند. در این شرکت‌ها، سهامداران مسئولیت محدود دارند و فقط به میزان سهام خود در شرکت متعهد هستند. ثبت شرکت غیربورسی از نوع سهامی خاص معمولا نیازمند سرمایه اولیه بیشتری نسبت به شرکت با مسئولیت محدود است.

شرکت تضامنی

در شرکت تضامنی، تمامی شرکا به‌طور فردی و جمعی مسئول بدهی‌ها و تعهدات مالی شرکت هستند. این نوع شرکت‌ها معمولا برای کسب‌وکارهایی مناسب است که شرکای آن‌ها رابطه نزدیک و هم‌افزایی دارند. در این نوع شرکت‌ها، شرکا می‌توانند علاوه بر تامین سرمایه، در تصمیمات اجرایی و مدیریت شرکت نیز نقش فعال‌تری ایفا کنند. ثبت شرکت غیربورسی تضامنی نیازمند توافقات دقیق بین شرکا و تدوین یک قرارداد جامع است تا در صورت بروز اختلاف، مسائل به‌خوبی حل و فصل شود.

شرکت‌های مختلط

شرکت‌های مختلط، ترکیبی از شرکت‌های تضامنی و سهامی خاص هستند. در این نوع شرکت‌ها، بعضی از شرکا مسئولیت نامحدود دارند و برخی دیگر مسئولیت محدود دارند. این ترکیب از ویژگی‌های دو نوع مختلف شرکت‌ها، به کسب‌وکار اجازه می‌دهد که از مزایای هر دو نوع استفاده کند. به‌طور معمول، شرکت‌های مختلط برای پروژه‌های بزرگ و پیچیده مناسب هستند که نیاز به سرمایه‌گذاری از منابع مختلف دارند. برای ثبت شرکتی در دسته غیربورسی و از نوع مختلط، باید تمامی شرایط قانونی و توافقات شرکا رعایت شود.

مدارک لازم برای ثبت شرکت غیربورسی

ثبت شرکت غیربورسی فرآیندی است که برای تاسیس شرکت‌هایی که در بازار بورس فعالیت نمی‌کنند، طی می‌شود. این شرکت‌ها ممکن است از نوع مسئولیت محدود، سهامی خاص یا سایر انواع مختلف باشند. برای ثبت این شرکت‌ها، لازم است که مدارک و مستندات مختلفی جمع‌آوری و ارائه شوند. این مدارک به‌منظور اثبات هویت شرکا، مدیران و تایید صلاحیت‌های قانونی آن‌ها مورد نیاز است.

کارت ملی و شناسنامه کلیه سهامداران

یکی از مدارک اصلی که برای ثبت شرکت‌های غیربورسی نیاز است، ارائه نسخه اصلی کارت ملی و شناسنامه کلیه سهامداران شرکت می‌باشد. این مدارک به‌منظور شناسایی و تایید هویت افراد مورد نیاز است و باید به‌طور دقیق و بدون نقص ارائه شوند. علاوه بر این، لازم است که تمامی اعضای شرکت از هویت خود به‌صورت رسمی در اداره ثبت شرکت‌ها مطلع کنند.

کپی برابر اصل شناسنامه و کارت ملی مدیران و شرکا

مدارک لازم برای شرکت غیربورسی همچنین شامل نسخه کپی برابر اصل از شناسنامه و کارت ملی مدیران و شرکای شرکت است. این مدارک به‌ منظور تایید هویت تمامی افرادی است که در تصمیم‌گیری‌ها و مدیریت شرکت نقش دارند. هرکدام از این افراد باید مدارک خود را با دقت کپی کرده و بر اساس قوانین موجود آن‌ها را برابر اصل کنند.

تقاضانامه و اساسنامه ثبت شرکت

برای ثبت شرکت غیربورسی، تهیه و تنظیم تقاضانامه ثبت شرکت مسئولیت محدود ضروری است. این تقاضانامه در دو برگ تنظیم می‌شود و باید توسط سهامداران شرکت امضا شود. علاوه بر تقاضانامه، داشتن اساسنامه شرکت به‌همراه شرکت‌نامه معتبر نیز لازم است. اساسنامه شرکت توضیحاتی در مورد اهداف و نحوه مدیریت شرکت ارائه می‌دهد و به‌طور کلی چارچوب قانونی فعالیت‌های شرکت را مشخص می‌کند.

مجوزهای لازم بر اساس نوع فعالیت

یکی از مدارک ضروری دیگر برای ثبت شرکت غیربورسی، دریافت مجوزهای لازم برای فعالیت‌های مختلف شرکت است. بر اساس نوع فعالیتی که شرکت قصد انجام آن را دارد، باید مجوزهای مربوطه از مراجع ذی‌ ربط دریافت شود. این مجوزها ممکن است از وزارتخانه‌ها یا سازمان‌های مختلف صادر شوند و بدون آن‌ها فرآیند ثبت شرکت به‌طور کامل نخواهد بود.

گواهی عدم سوء پیشینه کیفری

از دیگر مدارک مهم برای ثبت شرکت‌ های غیربورسی، گواهی عدم سوء پیشینه کیفری معتبر اعضای شرکت است. این گواهی نشان‌دهنده عدم سوابق کیفری برای مدیران و سهامداران شرکت است و برای تاسیس بسیاری از شرکت‌ ها الزامی است. این گواهی باید از مراجع قضائی معتبر دریافت شود و همراه با سایر مدارک به اداره ثبت شرکت‌ها ارائه گردد.

صورت جلسه مجمع و تاییدیه شرکت

در نهایت، تهیه نسخه‌ ای از صورت جلسه مجمع در دو برگ امضا شده توسط سهامداران و بازرسان شرکت، از دیگر مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت غیربورسی است. این صورت جلسه حاوی تصمیمات مهم مجمع عمومی و نوع فعالیت‌های شرکت می‌باشد. همچنین، تاییدیه‌ ای که نشان‌ دهنده خصوصی بودن و غیر دولتی بودن شرکت باشد نیز باید ارائه گردد.

مراحل ثبت شرکت غیربورسی

راهنمای گام‌به‌گام ثبت شرکت به‌صورت اینترنتی

ثبت شرکت در ایران از طریق سامانه‌ی اینترنتی اداره ثبت شرکت‌ها به آدرس http://irsherkat.ssaa.ir انجام می‌شود. در ادامه، مراحل این فرآیند به ترتیب شرح داده شده‌اند:

گام اول: تکمیل فرم اطلاعات شخصی

پس از ورود به سامانه، به بخش “پذیرش درخواست ثبت شرکت” مراجعه کنید. اولین فرم مربوط به اطلاعات شخص متقاضی (اصیل یا وکیل) است. اطلاعات فردی و سمت متقاضی را در این بخش وارد نمایید.

گام دوم: انتخاب نوع و نام شرکت

در این بخش باید نوع شرکت (سهامی خاص، با مسئولیت محدود، تعاونی، و…) را مشخص کرده و پنج نام پیشنهادی را وارد نمایید. اسامی باید:

• دارای ریشه فارسی باشند،

• با شئونات اسلامی منافاتی نداشته باشند،

• خاص و غیرتکراری باشند.

برای بررسی نام‌ها می‌توانید به سامانه‌ی استعلام نام شرکت‌ها مراجعه نمایید.

نکته: پس از انتخاب نام، هزینه ثبت نام شرکت را به حساب اعلام‌شده نزد بانک ملی واریز کرده و فیش آن را ضمیمه مدارک نمایید. همچنین هزینه “حق‌الثبت” براساس میزان سرمایه تعیین و دریافت می‌شود.

گام سوم: انتخاب موضوع فعالیت و مجوزها

در کادر مربوط به موضوع فعالیت، نوع فعالیت شرکت، وضعیت مجوزها و مدت زمان فعالیت (محدود یا نامحدود) را مشخص کنید. اگر توضیح بیشتری نیاز است، آن را در بخش شرح فعالیت وارد نمایید.

گام چهارم: ثبت اطلاعات مرکز اصلی شرکت

در این بخش اطلاعات مربوط به نشانی، کد پستی، شماره تماس، فکس، ایمیل و وب‌سایت شرکت را وارد کنید.

گام پنجم: تعیین نوع و میزان سرمایه

سرمایه شرکت می‌تواند نقدی یا غیرنقدی باشد. همچنین نوع سهام (با نام یا بی‌نام) و ارزش اسمی هر سهم باید مشخص شود.

یادآوری: حداقل سرمایه برای ثبت شرکت، یک میلیون ریال است. مبلغ مالیات ثبت، معادل 0.2% (دو هزارم) از کل سرمایه خواهد بود.

گام ششم: وارد کردن اطلاعات اشخاص

در این مرحله باید اطلاعات افراد دارای سمت در شرکت (مدیر عامل، اعضای هیئت مدیره و…) را وارد نمایید. اشخاص ممکن است حقیقی یا حقوقی باشند و اطلاعات موردنیاز بر اساس نوع آن‌ها تغییر می‌کند.

گام هفتم: ثبت اطلاعات

با استفاده از گزینه‌های ثبت، حذف یا انصراف، اطلاعات وارد شده را مدیریت نمایید. سپس اطلاعات مربوط به سهام یا سهم‌الشرکه‌ی اشخاص وارد شده را تکمیل کنید.

گام هشتم: تعیین سمت اشخاص

برای هر شخص باید سمت (مدیر عامل، رئیس هیئت مدیره و…)، تاریخ شروع و پایان اعتبار سمت و وضعیت حق امضا مشخص شود.

گام نهم: ثبت شعب شرکت

در صورت وجود شعب، اطلاعات مربوط به شعب، سمت اشخاص در آن و زمان تصدی را وارد کنید. سپس اطلاعات مربوط به روزنامه رسمی، آغاز سال مالی و انتخاب روزنامه شرکت نیز وارد می‌شود.

گام دهم: اظهارنامه و اساسنامه

در این مرحله متن اظهارنامه را می‌توانید تایپ کنید یا از نمونه‌های آماده سامانه استفاده نمایید. همچنین فرم‌های پیش‌فرض اساسنامه و شرکت‌نامه باید پر شده و در نهایت نسخه برابر اصل آن‌ها در سامانه بارگذاری گردد.

گام یازدهم: ارسال مدارک

پس از تایید نهایی اطلاعات، مدارک موردنیاز بر اساس نوع شرکت نمایش داده می‌شود. متن صورتجلسه باید به‌طور کامل تایپ و ضمیمه شود. پس از دریافت تاییدیه پذیرش اینترنتی، نسخه‌های فیزیکی مدارک باید از طریق پست سفارشی به آدرس اعلام‌شده ارسال شوند.

گام دوازدهم: پیگیری وضعیت ثبت

با کد پیگیری ارائه‌شده توسط سامانه می‌توانید وضعیت پرونده را پیگیری نمایید. در صورت وجود نقص، ابلاغیه رفع نقص برای شما ارسال خواهد شد. در صورت تایید، آگهی ثبت شرکت به روزنامه رسمی ارسال و ثبت شرکت در دفتر مربوطه انجام خواهد شد.

توجه: بر اساس ماده ۴۷ و ۴۸ قانون ثبت اسناد و املاک، ثبت شرکت‌نامه در دفاتر اسناد رسمی الزامی است، در غیر این صورت در مراجع رسمی و قضایی قابل پذیرش نخواهد بود.

نکات حقوقی برای ثبت شرکت غیربورسی

برای ثبت شرکت غیربورسی توجه به نکات حقوقی اهمیت ویژه‌ای دارد تا فرآیند ثبت به‌طور قانونی و شفاف انجام شود. رعایت این نکات نه‌تنها به حفظ اعتبار شرکت کمک می‌کند، بلکه از بروز مشکلات قانونی در آینده نیز جلوگیری می‌کند. یکی از مهم‌ترین موارد، انتخاب نوع شرکت است که باید با دقت انجام شود. شرکت‌های مختلف قوانین و مقررات خاص خود را دارند که باید قبل از ثبت، آگاهی کافی از آن‌ها داشته باشید. همچنین، تعیین دقیق سرمایه اولیه و سهم هر یک از شرکا نیز از اهمیت بالایی برخوردار است تا در صورت بروز هرگونه اختلاف، امکان حل‌وفصل مسائل قانونی وجود داشته باشد.

در فرآیند ثبت شرکت غیربورسی، تامین مدارک و اسناد معتبر نیز از مسائل حقوقی کلیدی است. برای مثال، داشتن شناسنامه و کارت ملی معتبر برای تمامی شرکا و مدیران شرکت ضروری است. علاوه بر این، شرکت باید تمامی مجوزهای لازم از ارگان‌های مربوطه را دریافت کند، خصوصا اگر فعالیت‌های تجاری خاصی را انجام خواهد داد.

جمع‌بندی

ثبت شرکت غیربورسی فرآیندی است که شامل مراحل مختلف قانونی و اجرایی است که باید به‌دقت انجام شوند تا شرکت به‌طور صحیح و معتبر ثبت شود. این مراحل شامل انتخاب نوع شرکت، ارائه مدارک لازم، تنظیم اساسنامه و دریافت مجوزهای مورد نیاز است. رعایت نکات حقوقی و تکمیل دقیق اطلاعات در هر مرحله از اهمیت بالایی برخوردار است تا از بروز مشکلات قانونی در آینده جلوگیری شود. همچنین، توجه به شفافیت در مشخصات شرکا، سرمایه اولیه و اختیارات هر یک از اعضا از ضروریات این فرآیند است.